CIAO Clean is een private softwaretoepassing voor aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector. Medewerkers kunnen met één tik in- en uitchecken, in hun eigen taal. Registraties kunnen worden opgevolgd en, afhankelijk van de configuratie en toepasselijke verplichtingen, worden doorgestuurd voor RSZ/CIaO-opvolging.

De app is bedoeld voor schoonmaakbedrijven die hun administratieve opvolging rond Check In and Out at Work praktischer, controleerbaarder en overzichtelijker willen organiseren. CIAO Clean helpt bij registratie, statusopvolging, foutcontrole en rapportering, maar vervangt geen officiële overheidsdienst of juridisch advies.

Officiële bronnen:
Informatie over Check In and Out at Work, CIaO en aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakactiviteiten is beschikbaar via de officiële portaalsite van de Belgische sociale zekerheid:
https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/instructions/obligations/obligations_nsso/Check_In_and_Out_at_Work.html
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/general/who.htm

Disclaimer:
CIAO Clean is een private softwaretoepassing en vertegenwoordigt geen Belgische overheidsinstantie, de RSZ of de portaalsite van de Sociale Zekerheid. CIAO Clean is niet officieel verbonden met, goedgekeurd door of beheerd door de Belgische overheid, de RSZ of Socialsecurity.be.

Belangrijkste mogelijkheden:
- Laat medewerkers in- en uitchecken met één tik
- Controleer aanwezigheid met geofence-verificatie
- Volg registraties op voor RSZ/CIaO-verwerking
- Bekijk de status van registraties, inclusief aanvaarding of foutmelding
- Werk met meerdere locaties, ploegen en juridische entiteiten
- Ondersteun meertalige teams met een app in 11 talen
- Beperk dubbele registraties met ingebouwde controles
- Markeer registraties buiten de zone transparant voor opvolging
- Bewaar een duidelijk registratiespoor voor controle en rapportering
- Gebruik locatie alleen bij in- en uitchecken, zonder achtergrondtracking

CIAO Clean is ontwikkeld voor de dagelijkse realiteit van schoonmaakbedrijven. Ploegen starten vaak vroeg, wisselen regelmatig van locatie en werken niet altijd naast een vaste prikklok. Papieren lijsten, losse Excelbestanden en manuele opvolging maken het moeilijk om registraties correct en tijdig te beheren. CIAO Clean brengt registratie, opvolging en administratieve controle samen in één duidelijke workflow.

Voor supervisors betekent dit minder zoekwerk en meer zicht op wat er gebeurt op de werkvloer. Voor de backoffice betekent het minder manuele administratie, minder kans op vergeten registraties en een beter overzicht van registratiefouten. Voor medewerkers betekent het een eenvoudige check-in en check-out in een taal die ze begrijpen.

De oplossing is relevant voor ondernemingen die hun aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakactiviteiten professioneel willen beheren of die onder verplichtingen rond Check In and Out at Work kunnen vallen. Controleer altijd de officiële bronnen en uw eigen juridische of sociale verplichtingen om te bepalen welke regels op uw onderneming van toepassing zijn.

Waarom CIAO Clean gebruiken?

Aanwezigheidsregistratie is meer dan een tijdstip bewaren. Registraties moeten correct, tijdig en gekoppeld aan de juiste opdracht worden opgevolgd. CIAO Clean helpt schoonmaakbedrijven om dit proces werkbaar te maken in de dagelijkse planning.

De app ondersteunt een gestructureerde aanpak voor registratie, RSZ/CIaO-opvolging, foutcontrole en rapportering. Zo krijgt uw organisatie meer grip op het registratieproces zonder de werkvloer onnodig te belasten.