UI-GatePass: Unified Digital Framework for Goods Movement Control
UI-GatePass adalah platform manajemen logistik dan keamanan resmi PT. Tempu Rejo yang dirancang untuk mendigitalisasi seluruh ekosistem pergerakan barang. Sistem ini merupakan unified framework yang menggantikan proses manual berbasis kertas menjadi alur kerja digital yang terintegrasi, aman, dan transparan secara real-time.
Aplikasi mobile ini berfungsi sebagai instrumen utama di lapangan (Field & Gate Execution) bagi personel keamanan dan pengemudi untuk memastikan setiap arus keluar-masuk barang tervalidasi dengan akurat di titik pemeriksaan (Security Checkpoints).
Fitur Utama & Kapabilitas Sistem:
Eksekusi Digital Gate OUT & Gate IN: Automasi verifikasi fisik barang melalui pemindaian QR Code pada Surat Jalan (SJ) digital untuk memastikan kesesuaian antara manifes sistem dengan muatan fisik.
Visibilitas Real-Time & Logika Status: Pemantauan status pergerakan barang secara instan melalui sistem color-coding (Pending, Approved, Verified, Delivered), memberikan transparansi penuh bagi seluruh pemangku kepentingan.
Protokol Discrepancy Terintegrasi: Prosedur mitigasi sistematis jika terjadi ketidaksesuaian data barang di gerbang, mencakup koordinasi antar-pihak dan unggah bukti pendukung (Evidence Capture) secara langsung.
Evidence Capture & Handover Protocol: Kewajiban pengambilan dokumentasi foto serah terima barang sebagai bukti audit digital yang sah untuk menjamin akuntabilitas di setiap rantai komando.
Sinergi Web-to-Mobile: Integrasi mulus antara platform web (Control Center) untuk administrasi dan aplikasi mobile untuk eksekusi operasional di gerbang dan lapangan.
Mendukung 3 Alur Kerja Operasional Utama:
Internal Delivery (Inter-Warehouse): Manajemen pemindahan barang antar-gudang internal dengan validasi ganda di titik keluar dan masuk.
Inbound Receiving: Standardisasi proses penerimaan barang dari vendor eksternal atau pihak ketiga untuk memastikan akurasi inventaris sejak dari gerbang.
Outbound Delivery: Pengiriman barang ke pihak luar dengan konfirmasi penerimaan digital langsung oleh Driver sebagai bukti penyelesaian alur kerja.
UI-GatePass memastikan setiap pergerakan barang di PT. Tempu Rejo terlacak secara digital, mulai dari permintaan awal hingga jabat tangan terakhir di titik tujuan, demi mencapai efisiensi maksimal dan zero manual errors.