يقوم هذا التطبيق بجرد المواد والمنتجات عبر رمز الباركود أو بشكل يدوي وتوليد ملف خاص لكل جردة من الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي، ثم استيراده إلى برنامج الأمين ضمن نافذة مقارنة الجرد لتتم بعدها عملية مقارنة الجرد بين الكميات الفعلية والكميات الدفترية.
هذا المنتج متوافق مع نظام الأمين للمحاسبة والمستودعات الإصدار 9.0 فقط ولا يعمل مع الإصدارات السابقة.
المزايا الرئيسة:
• لا حاجة إلى أية اعدادات لربط التطبيق على الجهاز الذكي ببرنامج الأمين ويتم العمل من خلال تصدير ملف المواد من برنامج الأمين إلى الجهاز الذكي عبر كبل USB مثلاً ومن ثم تصدير ملف الجردة المطلوبة من الجهاز الذكي إلى برنامج الأمين.
• يمكن التعرف على المادة المجرودة بعدة طرق: قراءة الباركود عن طريق الكاميرا أو الليزر الخاص بالباركود، كتابة الباركود يدوياً، البحث عن المادة من خلال اسمها.
• إمكانية جرد المواد حتى عند عدم استيرادها من برنامج الأمين إلى الجهاز الذكي، حيث يقوم المستخدم بإدخال رقم الباركود وكمية الجرد بالوحدة الأولى حصراً فيعتمد الأمين على رمز باركود المادة للتعرف عليها.
• تظهر افتراضياً عند التعرف على المادة واجهة تحوي حقلاً منفصلاً لكل وحدة كي يقوم المستخدم بإدخال الكمية المجرودة لكل وحدة على حدة، كما يظهر تلقائياً مجموع الكمية المدخلة بالوحدات الثلاثة معاً.
• يمكن للمستخدم إعادة قراءة المادة أكثر من مرة خلال الجردة الواحدة في حال توزع المنتج الواحد على أكثر من موقع عبر المستودع فيظهر لكل قراءة سطر مختلف مع ظهور توقيت كل قراءة.
• تعدد طرق الجرد وخياراته:
- الجرد بنافذة الكمية التفصيلية (الطريقة الافتراضية): يمكن ادخال الجرد بعدة وحدات معاً بعد قراءة المادة.
- الجرد بنافذة الكمية: يتم إدخال كمية الجرد مباشرة بوحدة الباركود المقروء مع إمكانية تغيير الوحدة.
- الجرد بدون أية نافذة: للجرد المتتالي وحدة واحدة كل مرة.
• يقوم البرنامج بتجميع المواد المجرودة في مجموعات كما تم تعريفها أصلاً في برنامج الأمين مع إظهار عدد المواد المجرودة في كل مجموعة وإمكانية طي وفتح المجموعات المجرودة تسهيلاً للاستعراض والبحث. علماً أن البرنامج يجمع المواد غير المعروفة (لم يتم سحب تعريفها من الحاسب إلى الموبايل) تلقائياً في مجموعة اسمها "المواد غير المعروفة".
• يقوم البرنامج بتجميع الجردات وفقاً لأشهر العام مع إمكانية طي وفتح جردات الشهر تسهيلاً للاستعراض والبحث.
• إمكانية تحديد المادة المجرودة يدوياً عند وجود أكثر من مادة بنفس الباركود.
إمكانية تحديد عدد أقصى للجردات في الجهاز الذكي.
• تنسيق الأرقام: إمكانية تحديد عدد المراتب التي يمكن إدخالها بعد الفاصلة وإظهار الأرقام الصفرية أو عدم اظهارها، أو اختيار إظهار الأرقام بصورتها الهندية أو العربية.
• يقوم البرنامج عند استيراد المواد بحفظ ملف سهل القراءة للمواد غير المستوردة بنجاح من الأمين. كما يقوم بحفظ ملف سهل القراءة للمواد غير المستوردة عند استيراد الجرد من الجهاز الذكي إلى برنامج الأمين.
• يتم مقارنة الجرد في برنامج الأمين بعد استيراده من الجهاز الذكي بالوحدات التي تم الجرد بها.
• يقوم التطبيق على الجهاز الذكي بإظهار مربعات حوار تشرح كل مرحلة أو زر أو خيار في التطبيق.