Ice Club Manager est l'application tout-en-un pour gérer votre club de patinage artistique. Conçue par et pour des passionnés de patinage, elle simplifie la gestion quotidienne pour les dirigeants, coachs, parents et patineurs.

PLANIFICATION & COURS

-Calendrier interactif avec vue jour, semaine et mois
-Cours récurrents ou ponctuels avec gestion des créneaux
-Annulation, report et remplacement de séances
-Exclusion de dates individuelles et modifications par occurrence
-Événements : compétitions, réunions, surfaçages, et événements personnalisés (galas, stages...)

SUIVI DES PRÉSENCES

-Pointage rapide par cours et par date
-Historique complet de présence par élève
-Gestion des absences pour compétition

MESSAGERIE INTÉGRÉE

-Conversations directes, de groupe et par catégorie
-Canal général pour tout le club
-Messages vocaux et partage de fichiers (images, documents, audio)
-Sondages intégrés aux conversations (choix unique ou multiple)
-Notifications push en temps réel
-Chiffrement des messages

GESTION DES MEMBRES

-7 rôles : SuperAdmin, Admin, Coach, Coach-Élève, Parent, Élève Compétition, Élève Loisir
-Fiches membres complètes (coordonnées, documents, certificat médical)
-Questionnaire de santé QS-Sport avec détermination du certificat requis
-Lien parent-enfant avec consentement parental et gestion de l'accès aux données
-Demandes d'adhésion avec validation par le staff

INSCRIPTION EN LIGNE

-Formulaire d'inscription accessible depuis le site du club
-Protection hCaptcha et confirmation par email
-Mode approbation par le staff
-Inscription parent + enfants ou individuelle
-Dates d'ouverture et de fermeture configurables
-Réinscription simplifiée pour les membres existants

CATÉGORIES & GROUPES

-Organisation par âge, niveau et section (Loisir / Compétition)
-Attribution multi-coachs par catégorie
-Quotas et gestion des places disponibles
-Images personnalisées par catégorie
-Réorganisation par glisser-déposer

LISTE D'ATTENTE

-File d'attente automatique quand une catégorie est pleine
-Priorité aux membres de la saison précédente
-Promotion automatique quand une place se libère
-Notifications par email et push
-Délai configurable pour confirmer sa place

FACTURATION & COTISATIONS

-Génération de factures par catégorie ou personnalisées
-Factures récurrentes automatiques
-Cotisations avec calcul automatique et réductions
-Suivi des paiements (CB, virement, chèque, espèces)
-Paiement en plusieurs fois
-IBAN sécurisé
-Export PDF et CSV, historique complet
-Choix de la Devise

BOUTIQUE

-Catalogue de produits : vente, location et services
-Gestion des tailles, stocks et limites
-Suivi des commandes
-Facture générée automatiquement à la commande

ÉVALUATIONS & PROGRESSION

-Grille de compétences personnalisable
-Notation par domaine
-Système de badges configurable avec conditions avancées
-Attribution automatique des badges
-Historique des évaluations par saison

DISPONIBILITÉS

-Calendrier drag-and-paint pour indiquer ses créneaux
-Vue hebdomadaire par coach et par élève
-Visualisation des chevauchements pour les Couples de patinage

DOCUMENTS DU CLUB

-Gestion centralisée des documents
-Visibilité par section

SAISONS

-Gestion multi saisons avec archivage automatique
-Statistiques archivées
-Export des statistiques en PDF et Excel
-Priorité aux anciens membres pour la réinscription

SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ

-Chiffrement des messages et des données sensibles
-Données hébergées en France
-Conformité RGPD complète : consentement versionné, export de données, droit à l'effacement, registre des traitements
-Isolation complète des données par club

MULTILINGUE

-Français, anglais, allemand, italien, espagnol, russe, japonais

Ice Club Manager est utilisé par des clubs de patinage artistique pour simplifier leur organisation au quotidien. Que vous soyez un petit club ou une grande structure, l'application s'adapte à vos besoins.

Gratuit pour les adhérents. Abonnement disponible pour créer et gérer son club.