تطبيق المحاسب الذكي Smart Accountant هو تطبيق يعمل على أجهزة الاندرويد واجهزة الأي فون وأجهزة الكمبيوتر ومبني على الأسس المحاسبية ويحتوي على ميزات تمكنه من تلبية احتياجات المستخدمين المختلفة بحسب الحاجة وإمكانية تكييفه بمرونة وبطريقة سهلة تتيح حتى للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية محاسبية أو خبرة في التعامل مع الأنظمة المحاسبية من التعامل والاستفادة منه وهي :
• تعفيل/ إيقاف الصندوق: يتميز التطبيق بإمكانية اختيار إيقاف الصندوق أو خيار تفعيل الصندوق وإجراء جميع الحركات عليه والالتزام برصيده والتنقل بينهما بكل سهولة وفي أي وقت.
• تصنيف حسابات: يتم من خلالها توزيع حسابات العملاء إلى عدت فئات لسهولة الحصر واستخراج التقارير والارصدة كأن تكون: (عملاء، موردون، الاصدقاء، الاقارب، الموظفين، ... وغيرها) مع سهولة تعديلها.
• تصنيف الحركات: يتم تقسيم الحركات إلى عدت تصنيفات ليتمكن المستخدم من معرفة نوع البند أو التصنيف الذي يستهلك نفقاته أو مصروفاته أكثر سواء كان ديون أو مصروفات شخصية أو عائلية أو دراسية أو تعاملات تجارية أو غيرها وكذلك استخراج التقارير لها.
• إضافة عملات مختلفة وسهولة التبدل بينها واستخراج التقارير لها.
• إضافة المناطق مع امكانية الفرزبحسب المنطقة.
• التصديروالاستيراد للعمليات من والى ملف الأكسل .
• تصميم سندات الصرف والقبض .
• سهولة وبساطة الاستخدام وسرعة الأداء.
• فرز قائمة الحسابات حسب التاريخ والاسم.
• النسخ الالي للبيانات إلى Google Drive.
• ربط عدة أجهزة مع بعضها وتعريفها كجهاز رئيسي وأجهزة تابعة والعمل في نفس الوقت من أي من هذه الأجهزة.
• مزامنة فورية للبيانات بين الأجهزة بمختلف أنواعها بواسطة حساب مشترك في Google Drive.
• إمكانية إغلاق الحسابات خلال فترة معينة .
الهدف من التطبيق:
1. إدارة المصروفات والنفقات الشخصية والأسرية.
2. إدارة الحسابات والديون الشخصية.
3. إدارة التعاملات التجارية.
المستهدفون:
1. أمناء الصناديق.
2. وكلاء المغتربين.
3. مندوبي الشركات والموزعين.
4. المقاولين وأصحاب المشاريع التجارية.
5. أصحاب المهن والمحلات التجارية.
6. جميع الأفراد بمختلف مستوياتهم وأعمالهم.
العمليات المحاسبية المتاحة في التطبيق:
1. التحويل بين الحسابات.
2. الخصم والايداع.
3. الاستعلام عن الارصدة.
4. التقارير المتنوعة.
5. مشاركة الرصيد – الحركة – كشف الحساب.
# ميزات وخدمات أخر#
*استيراد العمليات من أكسل لكل عميل مستقل أو لعدة عملاء مجتمعين في ورقة اكسل واحدة .
*التصدير إلى اكسل .
*مشاركة العمليات كسند صرف أو سند قبض بصيغة PDF .
*اضافة شاشة لتعديل أو اضافة أي نص على سند الصرف أو القبض قبل الطباعة .
*إضافة المناطق مع امكانية الفرزبحسب المنطقة.
*إمكانية اضافة نص أو ملاحظة نهاية كشوفات الحساب والتقارير.
*ترتيب العمليات تصاعدياً أو تنازلياً .
*اضافة تاريخ اخر سداد امام كل عميل في التقارير الاجمالية .
*إمكانية طلب تفعيل التطبيق قبل انتهاء الفترة التجريبية.