Aselmind – Asansör Bakım, Servis ve Arıza Takip Sistemi

Aselmind, asansör firmalarının bakım, servis, arıza ve raporlama süreçlerini tek platformdan yönetebilmesi için geliştirilmiş profesyonel bir Asansör Bakım & Servis Yönetim Sistemidir. Saha ekiplerinin tüm işlemleri mobil uygulama üzerinden hızlıca yapmasını sağlar ve yöneticilere operasyonları tek merkezden takip etme imkânı sunar. Periyodik bakım takibinden arıza yönetimine, müşteri ve stok takibinden muhasebe süreçlerine kadar tüm operasyonu uçtan uca dijitalleştirir.

Öne Çıkan Özellikler:
• Periyodik Bakım Takibi
Her asansör için aylık bakım planları oluşturabilir, tamamlanan bakımları kayıt altına alabilir ve geçmiş tüm bakım raporlarına kolayca erişebilirsiniz. Sistem, yasal mevzuata uygun bakım formları oluşturur ve hiçbir adımın atlanmamasını sağlar.
• Mobil Arıza ve Servis Yönetimi
Saha personeli arıza kaydı açabilir, iş emirlerini güncelleyebilir, fotoğraf ekleyebilir ve çözüm raporlarını sahadan gönderebilir. Atanan iş emirleri personelin cihazına anlık bildirim olarak düşer.
• Anlık Bildirim & SMS Bilgilendirme
Bakım ve arıza süreçlerinde hem personel hem müşteri SMS ve uygulama bildirimleriyle bilgilendirilir. Böylece süreç şeffaf ve kontrol edilebilir hale gelir.
• QR Kod ile Hızlı İşlem
Her asansöre özel QR kod üretilir. Ekipler QR kodu okutarak anında bakım geçmişine, arıza kayıtlarına ve cihaz bilgilerine ulaşabilir. Bu özellik sahada ciddi zaman kazandırır.
• Detaylı Raporlama
Dijital imza, fotoğraf ekleme, otomatik PDF oluşturma, müşteri onayı, zaman damgalı kayıtlar ve arşivleme özellikleriyle profesyonel bakım ve servis raporları oluşturulur. Tüm raporlar tek tıkla paylaşılabilir. Arıza, bakım ve tahsilat işlemlerinin fişleri uygun yazıcılar aracılığıyla yazdırılabilir.
• Personel & Performans Yönetimi
Saha ekibinizin konumunu, aktif görevlerini, iş tamamlama sürelerini ve performans durumlarını takip edebilirsiniz. Böylece verimlilik artar ve ekip yönetimi kolaylaşır.
• Araç Takip (Weaver Entegrasyonu)
Aselsis’in geliştirdiği Weaver araç takip sistemiyle entegre çalışan Aselmind, araçlarınızın anlık konumunu ve hareket geçmişini görmenizi sağlar. Saha operasyonları daha kontrollü ve düzenli ilerler.
• Müşteri Yönetimi
Tüm bina, site, kurum ve firma bilgilerini tek merkezde tutarak hem bakım geçmişini hem de arıza kayıtlarını düzenli bir yapıda sunar. Müşteri bazlı raporlar ve özet ekranlarıyla veriye hızlıca ulaşabilirsiniz.
• Stok & Parça Takibi
Saha ekiplerinin değiştirdiği parçalar sisteme işlenir, stoktan otomatik düşer ve kritik stok uyarıları verilir. Yedek parça yönetimi tamamen kontrol altına alınır.
• Muhasebe ve Tahsilat
Cari hesap yönetimi, borç-alacak durumu, tahsilatlar, ödeme kayıtları ve fatura bilgileri tek ekran üzerinden yönetilebilir. Böylece finansal süreçler düzenli ve takip edilebilir olur.

Neden Aselmind?
* Hızlı ve kullanıcı dostu arayüz
* Asansör bakım süreçlerinde tam kontrol
* Yasal zorunluluklara uygun kayıt yapısı
* Saha ekiplerinin verimli yönetimi
* Profesyonel ve paylaşılabilir raporlar
* Güvenli, bulut tabanlı altyapı

Kimler İçin İdeal?
* Asansör bakım firmaları
* Asansör montaj ve servis şirketleri
* Site ve bina yöneticileri
* Teknik servis ekipleri

Güvenli Bulut Altyapısı:
Tüm veriler güvenli şekilde saklanır, yetkilendirme ve erişim kontrolleriyle korunur. Küçük işletmelerden büyük firmalara kadar ölçeklenebilir bir yapıya sahiptir.

Aselmind, Aselsis güvencesiyle geliştirilmiştir.