Easy Inventory est une solution mobile conçue pour réaliser l'inventaire physique des immobilisations et équipements d'entreprise de manière simple, rapide et sécurisée.

L'application permet aux équipes terrain de consulter les biens à inventorier, enregistrer les contrôles réalisés et synchroniser les résultats avec le système de gestion de l'entreprise. Elle fonctionne même dans des environnements où la connexion Internet est limitée ou indisponible.

Principales fonctionnalités

✔ Gestion des inventaires d'immobilisations et d'actifs
✔ Import sécurisé des données d'inventaire fournies par l'entreprise
✔ Consultation des biens à contrôler sur smartphone ou tablette
✔ Saisie rapide des résultats d'inventaire sur le terrain
✔ Fonctionnement hors ligne
✔ Génération de fichiers de synchronisation sécurisés
✔ Partage des résultats par e-mail, câble USB ou autres moyens de transfert
✔ Authentification des utilisateurs autorisés
✔ Solution adaptée aux entreprises multi-sites

Comment ça fonctionne ?
1. L'administrateur de l'entreprise prépare une archive sécurisée contenant les données des immobilisations à inventorier.
2. Cette archive est transmise aux agents chargés de l'inventaire.
3. Les utilisateurs importent l'archive dans l'application depuis le stockage de leur appareil.
4. Les contrôles sont réalisés directement sur le terrain.
5. À la fin de l'opération, l'application génère un fichier de synchronisation contenant les résultats.
6. Ce fichier est ensuite transmis au système de gestion de l'entreprise pour consolidation et mise à jour des données.

Sécurité et confidentialité

Les données d'inventaire sont échangées sous forme d'archives sécurisées et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés par l'entreprise. Les fichiers générés restent sous le contrôle de l'organisation et peuvent être transférés selon les procédures internes définies par celle-ci.

Easy Inventory aide les entreprises à fiabiliser leurs inventaires physiques, réduire les erreurs de saisie et améliorer le suivi de leurs immobilisations