CitizenOne er et komplet og brugervenligt journalsystem, skræddersyet til social- og sundhedssektoren. Systemet samler alle nødvendige funktioner i én platform, hvilket gør daglig drift og administration nem og effektiv. Her er en oversigt over CitizenOnes vigtigste funktioner:

Daglig oversigt
CitizenOne åbner med en “Daglig Oversigt,” hvor brugerne hurtigt kan se egne og borgeres daglige begivenheder, seneste journalnotater og medicinoversigter. Dette skaber et klart overblik over dagens opgaver og sikrer, at intet bliver overset i de daglige rutiner.

Borgere
Her kan man håndtere alle relevante oplysninger om den enkelte borger. Det inkluderer journalnotater, medicinoversigter, økonomistyring, kontaktoplysninger m.m., hvilket gør det muligt at opretholde en opdateret profil for hver borger. Dette sikrer, at alle medarbejdere kan tilgå nødvendige data, når der er behov for det.

Min kalender
Medarbejderne kan planlægge og få overblik over deres egne opgaver og møder. Kalenderen hjælper med at balancere de daglige rutiner og langsigtede mål og sikrer, at ingen vigtige opgaver eller aftaler bliver glemt.

Vagtplan
CitizenOnes vagtplanlægningsfunktion gør det nemt at tildele vagter og administrere bemanding. Her kan ledelsen få overblik over tilgængelige medarbejdere og sikre, at alle nødvendige roller er dækket. Funktionen giver både struktur og transparens i arbejdsfordelingen. Dertil kan ledelsen udbyde vagter på dage hvor der mangler bemanding.

Medarbejdere
Under “Medarbejdere” kan ledelsen oprette og administrere medarbejderprofiler og tilgå deres opgaver, vagter og kontaktoplysninger. Dette skaber struktur og gør det lettere at udpege de rette medarbejdere til specifikke opgaver.

Chat
CitizenOne har en integreret chatfunktion, der gør det muligt for medarbejdere at kommunikere sikkert og hurtigt om borgernes behov. Beskedsystemet er GDPR-sikret og sikrer, at følsomme oplysninger forbliver beskyttet.

Procedurer og protokol
CitizenOne inkluderer et modul til procedurer og protokoller, hvor alle vigtige retningslinjer og processer opbevares. Det sikrer, at medarbejderne altid er opdateret og kan følge standardiserede procedurer.

Dokumenter og formularer
Med funktionerne til dokument- og formularhåndtering kan medarbejdere nemt tilgå og gemme vigtige dokumenter som aftaler og tilladelser. Alle filer opbevares sikkert og kan hurtigt findes frem ved behov, hvilket sparer tid og sikrer, at alt papirarbejde er i orden. Der kan herudover oprettes formularer som kan benyttes hver gang der afholdes team-møder.

Opslagstavle
Opslagstavlen fungerer som en digital opslagstavle, hvor ledelsen kan dele opdateringer og nyheder. Funktionen sikrer, at medarbejderne altid har adgang til relevante informationer, og vigtige meddelelser kan fremhæves for at få ekstra opmærksomhed.

Medicin- og journalhåndtering
CitizenOnes medicin- og journalmoduler giver mulighed for detaljeret styring af borgernes medicinering og journalføring. Medicinmodulet sikrer overblik over doseringer og tidsplaner, mens journalmodulet gør det let at registrere og opdatere notater om borgernes tilstand. Begge moduler er sikre og nemme at bruge.

Tjek ind og tjek ud igen
Medarbejdere kan tjekke ind og ud direkte i systemet, hvilket gør det muligt for ledelsen at følge bemanding og sikre, at alle opgaver er dækket. Denne funktion øger både sikkerhed og gennemsigtighed i arbejdsdagen.

Apps integration
CitizenOne understøtter integration med tredjepartsapps, hvilket giver mulighed for at udvide funktionaliteten efter behov. Det sikrer, at systemet kan skaleres og tilpasses til specifikke behov.

Samlet set
CitizenOne er skabt til at gøre hverdagen lettere for social- og sundhedssektoren. Med alt fra journalføring og vagtplanlægning til medicinhåndtering og chat, sikrer CitizenOne en effektiv, sikker og struktureret løsning til daglig administration og kommunikation.