QMSpot ist eine modulare Hygiene- und Qualitätsmanagement Software zur zentralen Durchführung, Überwachung, Optimierung, Analyse sowie Archivierung betrieblicher Prozesse und kritischer Kontrollpunkte innerhalb Deines Unternehmens.

Jederzeit, auf allen Geräten und auch für Deine Branche verfügbar!

- Lebensmittelindustrie & Gastronomie
- Einzelhandel & Büro
- Produktionsbetriebe, Baugewerbe & Handwerk
- Pharma-/ Chemieunternehmen & Apotheken
- Logistik & Transportgewerbe
- Schulen, Kitas & öffentlicher Dienst
- Kliniken & Pflegeheime
- Reinigungsdienste & Gebäudemanagement
- Messe- und Eventveranstalter

QMSpot ermöglicht es Dir, alle wichtigen Parameter, wie wiederkehrende Checklisten, standortübergreifende Audits und Auswertungen, permanentes Sensormonitoring, systematisches Gerätemanagement sowie das Erstellen oder Erfassen von Mitarbeiterschulungen und Schulungsständen, ganz einfach im Blick zu behalten.

Die Module:

MY - Verwaltungsmodul inkl. Dokumentenverwaltung und Notfallmanagement
Mit dem MY-Modul verwaltest Du alle wichtigen Informationen wie gemeldete Mängel, Standortdaten, Kontakte, Ansprechpartner, Administratoren, Benutzer sowie Dein Notfallmanagement. Betriebliche Dokumente kannst Du mithilfe der zentralen Dokumentenverwaltung systemweit freigegeben und teilen. Dadurch hast Du immer und überall Zugriff auf Deine gesamten Daten. Die punktuelle Aufgabenverteilung ermöglicht es dir, einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen, Aufgaben zuzuweisen und diese zeitlich zu terminieren.

CS - Checklistensystem
Hiermit bildest Du alle betrieblichen Checklisten digital ab. Ob Reinigungsliste oder komplexere Vorgänge wie Listen von Warenannahmen mit Validierung der erfassten Daten. Dank des CS-Moduls kannst Du Deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Reinigungspläne, Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweise als Hilfe zur Verfügung stellen. Natürlich werden alle abgeschlossenen Checklisten immer automatisch als Report archiviert. Sie stehen Dir jederzeit, für Auswertungen, Vergleiche oder bei externen Kontrollen, zur Verfügung.

AS - Auditsystem
Mit dem QMSpot Auditsystem vereinfachst und standardisiert Du alle Abläufe in Deinem Unternehmen, vor-während und nach einem Audit. Unser AS-Modul dient Dir dabei als Multifunktionswerkzeug für Statistiken, Berichte und Auswertungen. Bestimme selbst die Prüfkriterien innerhalb Deines Audits, hinterlege Arbeitsanweisungen, Verfahrenshinweise und definiere CCP’S (Critical Checkpoints). Nutze gespeicherte Vorlagen oder verwende die Daten des vorherigen Audits als Grundlage für die aktuelle Erfassung.

ST - Sensorik
Mit dem QMSpot Sensorik Modul erfasst Du die unterschiedlichsten Sensordaten und Messpunkte verschiedenster Hersteller in Deinem Unternehmen. Egal ob Temperaturen, Füllstände, Luftfeuchte, CO2-Werte von Räumen, Kühlschränken, Kühlhäusern, Spülmaschinen, Theken oder anderen IoT-Geräten, mit unserem ST-Modul steht Dir alles offen. Die Sensorik und Datenerfassung kann durch verschiedene Lösungen erfolgen: durch ein permanentes und automatisches Monitoring mit G5 IoT Sensoren, W-Lan Sensoren und- oder Bluetooth Beacons oder durch die manuelle Erfassung von einzelnen Messpunkten.

TA - Schulungsverwaltung
Das TA-Modul bildet den Schulungsstand von Dir und Deinen Mitarbeitern ab. Und nicht nur das. Hier erstellst und verwaltest Du als Unternehmer die für Dich relevanten Hygiene-, BG- und Mitarbeiterschulungen. Die nötigen Schulungsdokumente und Teilnehmerlisten gibt`s dazu auf Knopfdruck.

DM – Geräteüberwachung
Dank der Geräteüberwachung von QMSpot werden alle relevanten Daten Deiner Geräte im Betrieb permanent erfasst und dokumentiert. Du erhältst sofort Benachrichtigungen in kritischen Situationen und handelst ohne Zeitverlust. Egal ob Spülmaschine, Kühlgerät, Kühlhaus, Backofen, Fritteuse, Dampfgarer, Bain-Marie, Kaffeevollautomat etc. Mit unserem DM-Modul überwachst Du Deine Geräte lückenlos, und behältst immer die volle Kontrolle.