Smartos là giải pháp quản lý cho các không gian cho thuê như co-working, co-living, văn phòng chia sẻ, văn phòng cho thuê... Smartos Admin giúp bạn số hóa mọi thông tin, tài liệu, dữ liệu của khách hàng. Qua đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh chỉ trong một ứng dụng di động, tối ưu hóa quy trình vận hành và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

1/ Tối ưu hóa không gian vận hành: Thay vì phải xử lý khối lượng lớn tài liệu, bảng tính Excel… toàn bộ dữ liệu sẽ được cập nhật liên tục trên hệ thống số. Cụ thể hơn, nó giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến đặt chỗ và kiểm tra lịch trình để hạn chế tình trạng đặt trước quá nhiều. Quá trình này giúp giảm thời gian cần thiết để xử lý thủ công... Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào các công việc khác như quảng cáo hoặc tổ chức sự kiện cho không gian.

2/ Gắn kết chặt chẽ với khách hàng: Smartos Admin giúp bạn nắm bắt những thông tin quan trọng về khách hàng. Qua đó, bạn có thể lập kế hoạch mới để cải thiện dịch vụ của mình, phát triển cộng đồng và tăng doanh thu. Ngoài ra, bạn còn có thể gửi thông báo tới thành viên bằng Smartos Admin. Bạn không còn phải sử dụng nhiều nền tảng khác nhau như Facebook hoặc Email, v.v. để quản lý cộng đồng và cập nhật thông tin về các sự kiện sắp tới trong không gian làm việc của mình.

3/ Quản lý đặt chỗ dễ dàng: Chức năng đặt chỗ nằm ngay trên màn hình chính giúp bạn dễ dàng tạo đặt chỗ, nhận phòng, trả phòng cho khách chỉ bằng vài cú click chuột. Các yêu cầu về thông tin khách hàng được sắp xếp hợp lý giúp bạn dễ dàng nhập thông tin và tùy chỉnh các tùy chọn. Sau đó, bạn có thể tạo hóa đơn hoặc đăng ký cho khách hàng của mình ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột.

4/ Tăng cường bảo mật hợp đồng: Các hợp đồng quan trọng với khách hàng được lưu trữ an toàn, bảo mật và dễ dàng truy xuất, tra cứu khi cần.

5/ Tự động tạo báo cáo hệ thống: Với ứng dụng Smartos Admin, bạn có thể xem ngay các báo cáo và số liệu của không gian. Tất cả dữ liệu được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Điều này giúp đảm bảo tính hiệu quả, nhanh chóng trong việc lập báo cáo cũng như thống kê. Giao diện đơn giản, rõ ràng. Và các chức năng được bố trí hợp lý giúp cho việc thao tác tại nơi làm việc trở nên thuận tiện hơn, nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Kết nối với Smartos Team ngay:

Facebook: https://fb.me/smartos.space
Trang web: https://smarteroffice.space