כל הניהול של המשרד – לקוחות, צי רכבים, נהגים, מסמכים, דוחות והתראות – במקום אחד, מכל מקום.

מה אפשר לעשות במערכת?

• ניהול לקוחות
ריכוז כל פרטי הלקוח, סניפים ותת-סניפים, מסמכים, רכבים ונהגים. קליטה מהירה דרך האתר או מהשטח, ניהול מובילים מול משרד התחבורה ותקשורת מתועדת אוטומטית.

• ניהול צי רכבים
כל רכב, כל מסמך וכל בדיקה תחת שליטה אחת. מעקב תוקף מסמכים, תיעוד אירועים ותאונות, נתוני טכוגרף, מעקב טיפולים והפקת הוראות תיקון.

• תיק נהג דיגיטלי
קליטת נהגים בדקות, רישיונות ותעודות עם מעקב תוקף אוטומטי, חתימה דיגיטלית מהנייד על נוהל 6, הדרכות ונהלים – בלי ניירת.

• דוחות רכב מקצועיים בשטח
בדיקה מותאמת לסוג הרכב, צילום ממצאים, חתימה דיגיטלית במקום, PDF מעוצב ושליחה מיידית ללקוח ולנהג. תיעוד קבלת ומסירת רכב, חשבוניות ועוד...

• מערכת התראות חכמה
התראות מוקדמות על מסמכים פגי תוקף ובדיקות שמתקרבות – ישירת לאפליקציה, ללקוחות ולנהגים, בווטסאפ ובמייל. אוטומציה מלאה.

• הדרכות ונהלים
ארגון הדרכות ונהלים מחייבים לנהג, רשימת משתתפים, נוכחות דיגיטלית, מסמכים מסודרים והיסטוריה מלאה לכל נהג – מוכנים תמיד לביקורת.

• עסקאות וחשבוניות
מעקב תשלומים פתוחים, תמחור גמיש, קישור עסקה ללקוח ולרכב, ודוחות פיננסיים ברורים – דעו בדיוק מי חייב ומתי.

• הכנה לביקורת קצב״ת
דוחות בדיקת מפעל מקצועיים, תיעוד ממצאים וכל המסמכים מאורגנים ומוכנים לפי דרישות משרד התחבורה.

• ניהול הרשאות מתקדם
שליטה מלאה במי רואה ומי עושה מה, ברמת תכונה. הגנה על מידע רגיש ומבנה היררכי לצוות.

למה קצב״ת?

• ללא התקנה – הכל בענן, נגיש מכל מקום!
• אפליקציה לנייד לבדיקות והפקת דוחות בשטח, בזמן אמת.
• חתימות דיגיטליות, PDF מקצועי ושליחה מיידית ללקוח ולנהג.
• התראות אוטומטיות בווטסאפ ובמייל ללקוחות, לנהגים ולצוות.
• ממשק מלא בעברית, מותאם לשגרת העבודה של קצין הבטיחות.
• אפשרות התאמה אישית של המערכת לצורך הייחודי של העסק.
• תמיכה זמינה ומענה אנושי מהיר.

איך מתחילים?

1. נרשמים ומקבלים גישה מיידית.
2. קולטים את הלקוחות, הרכבים והנהגים הראשונים. אנחנו לידכם בכל שלב.
3. מתחילים לנהל את המשרד בצורה נוחה: לקוחות, רכבים, נהגים, מסמכים ודוחות.

בקרו באתר שלנו לפרטים נוספים והרשמה: www.katzbat.co.il