«Вчасно.Кадри» — мобільний застосунок для співробітників компаній, які ведуть кадровий облік, документообіг та адміністрування у сервісі «Вчасно.Кадри». Відпустка, заявка чи будь-який кадровий документ — у кілька дотиків зі смартфона, без паперів і черг до дверей кадрого відділу.

ВІДПУСТКИ ОНЛАЙН
Оформлення відпустки займає хвилину: оберіть тип відпустки — щорічна, за сімейними обставинами, навчальна, без збереження заробітної плати — і надішліть заявку. Залишок днів відпустки видно на головному екрані, тож не треба писати кадровику, щоб дізнатися, скільки днів лишилось.

ЗАЯВКИ ДО КАДРОВОЇ СЛУЖБИ (SERVICE DESK)
Створюйте кадрові заявки та звернення одразу в застосунку й стежте за прогресом кожної: заявку створено, погоджено, підписано, завершено. Уся історія ваших запитів — відрядження, довідки, техніка, навчання — зберігається в одному місці.

ПІДПИСАННЯ КАДРОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Кадрові документи приходять у застосунок, і підписати їх можна з телефону, де б ви не були. До кожної заявки можна додати пов'язані файли — скани, довідки, підтвердні документи.

ДЛЯ КЕРІВНИКІВ
Заявки команди — в окремій вкладці поруч із власними. Погодити або відхилити заявку співробітника можна в один дотик, без листування, пошуку паперів і нагадувань.

ПРОСТИЙ ВХІД І ДОСТУП
Вхід по номером телефону або через email. Застосунок призначений для співробітників компаній, підключених до сервісу «Вчасно.Кадри»: вас, як співробітника, запрошує ваш роботодавець. При першому вході, вам потрібно буде лише придумати пароль, а в подальшому — ви зможете буквально в 1 клік заходити в застосунок.

БЕЗПЕКА КАДРОВИХ ДАНИХ
Кадрові документи та персональні дані — найчутливіша інформація компанії. Дані шифруються під час передавання і зберігання, сервіс працює на інфраструктурі AWS із моніторингом і щоденними резервними копіями, а доступи розподілені за ролями: кожен бачить лише те, що йому належить. Захищеність перевіряється регулярно, в компанії впроваджена система управління інформаційною безпекою.

ПРО СЕРВІС ВЧАСНО.КАДРИ

«Вчасно.Кадри» — сервіс цифрового кадрового адміністрування для українських компаній. Переведіть свої кадрові процеси з паперу в онлайн: прийом на роботу, переведення, звільнення, відпустки, заявки та інші документи. Сервіс розроблений згідно всіх вимог українського законодавства та КЗпП і оновлюється разом зі змінами в ньому.
Компанії можуть протестувати сервіс 60 днів без обмежень функціоналу — деталі на сайті «Вчасно.Кадри».

Питання щодо роботи застосунку — у службу турботи Вчасно або до кадрової служби вашої компанії.

ПОПУЛЯРНІ ЗАПИТАННЯ

Хто може користуватися застосунком Вчасно.Кадри?
Працівники та керівники компаній, які підключили сервіс Вчасно.Кадри. Обліковий запис для співробітника створює компанія-роботодавець.

Скільки коштує застосунок?
Для співробітників застосунок абсолютно безкоштовний.

Як оформити відпустку в застосунку Вчасно.Кадри?
Створіть заявку, оберіть тип відпустки, вкажіть дати й надішліть. Заявка йде на погодження керівнику, далі — на підписання.

Чи можна підписати кадровий документ з телефону?
Звісно. Кадрові документи надходять у застосунок, і підписати їх можна зі смартфона. Підписані документи зберігаються також в застосунку

Чи працює застосунок за межами України?
Так, потрібен лише доступ до інтернету. Це важливо для компаній із віддаленими та релокованими співробітниками.

Де мені взяти цифровий підпис (КЕП)?
Для всіх співробітників у «Вчасно.Кадри» можна отримати цифровий хмарний підпис від Вчасно безкоштовно при першому вході в застосунок

Що таке КЕДО?
КЕДО — це кадровий електронний документообіг: ведення кадрових документів в електронному вигляді з юридичною значущістю замість паперових оригіналів. «Вчасно.Кадри» — український сервіс кадрового адміністрування з усіма можливостями класичного КЕДО, що повністю відповідає вимогам КЗпП.