نظام "فلكروم" هو الحل الذكي والمستدام لإدارة السكرتارية والمراسلات والمعاملات الإدارية على الأجهزة المحمولة. تم تصميم التطبيق خصيصاً لمساعدة الشركات والجهات والمؤسسات على رقمنة وتتبع حركات البريد الرسمي والمعاملات بدقة وسرعة وأمان فائقين.

ميزات التطبيق الرئيسية:
• إدارة الوارد والصادر: استعراض تفاصيل المعاملات الرسمية والمرفقات وحفظها وأرشفتها مباشرة من الهاتف.
• نظام الإحالات والتوجيه: إرسال المعاملات داخلياً وخارجياً مع خيارات تحديد تاريخ الاستحقاق، والأولويات (عاجل، هام، عادي)، والتعليمات الخاصة للإجراء.
• تقارير وإحصائيات متكاملة: تتبع أداء الإدارات والموظفين وتوزيع المعاملات بنقرة واحدة، مع إمكانية تصدير التقارير كملفات PDF مطابقة لنسخة الويب.
• صندوق البريد الإلكتروني: مزامنة واستلام رسائل البريد الإلكتروني الواردة مع إدارة المرفقات بكفاءة.
• حماية الأمان وإدارة الجلسات: إمكانية تتبع الأجهزة والجلسات النشطة لضمان سرية البيانات والتحكم في صلاحيات الوصول.
• دليل الجهات المشتركة: سرعة البحث والوصول للجهات الرسمية والمؤسسات الشريكة وتسهيل قنوات الاتصال والتوصيل.
• نظام إشعارات ذكي: استلام التنبيهات الفورية للإحالات والمعاملات الجديدة والتوجيه المباشر لتفاصيل المعاملة بنقرة واحدة.

مع فلكروم، تحول سكرتارية المؤسسات إلى تجربة رقمية تفاعلية تضمن تدفق الأعمال بلا انقطاع