(Trasul+) – تطبيق آمن وذكي لإدارة المراسلات

عند تبني Trasul+ يمكنك من تحويل إدارة المراسلات الحكومية الى حل ذكي وشامل مصمم خصيصاً للمؤسسات الحكومية والبيئات المؤسسية، وتبسيط سير العمل، وزيادة الإنتاجية، وضمان الوصول الآمن لجميع مراسلاتك ووثائقك.
📧 إدارة شاملة للمراسلات
• صندوق الوارد والصادر: إدارة فعالة للمراسلات الواردة والصادرة
• نظام المسودات: إنشاء وتعديل وإدارة مسودات الوثائق أثناء التنقل والتي يمكن العمل الجماعي عليها خلال Word Online.
• عارض PDF: عرض مدمج لملفات PDF مع تنقل متقدم
• المرفقات: دعم أنواع ملفات وصيغ متعددة
• تفاصيل المراسلة: الوصول لمعلومات وبيانات المراسلة الكاملة شاملة (البيانات الأساسية, الإجراءات, التسلسل)

📋 إدارة المهام والمسؤوليات
• إنشاء المهام: معالج متعدد الخطوات لإنشاء المهام
• تتبع التقدم: مراقبة حالة المهمة والإنجاز
• نقل المهام: إنشاء نقل المهام بسلاسة بين أعضاء الفريق
• إجراءات المسؤولية: إكمال المهام وإضافة ملاحظات وإدارة سير العمل
• مراجعة المدير: تقديم الوثائق للموافقة

🤖 ذكاء اصطناعي متقدم
• اقتراحات الرد بالذكاء الاصطناعي: احصل على توصيات ذكية للرد على المراسلات
• محادثة الذكاء الاصطناعي: دردشة تفاعلية للاستفسارات المتعلقة بالوثائق
• ملخص بالذكاء الاصطناعي: إنشاء ملخصات تلقائية للوثائق
• بحث ذكي: قدرات بحث متقدمة معززة بالذكاء الاصطناعي
• الصوت إلى نص: تحويل الكلام إلى نص لإنشاء محتوى سريع
• النص إلى كلام: الاستماع للمراسلات والوثائق
👥 التعاون وإدارة المستخدمين
• إدارة جهات الاتصال: قائمة جهات اتصال شاملة
• مجموعات المستخدمين: إنشاء وإدارة مجموعات العمل
• مشاركة المراسلات: مشاركة مع مستخدمين أو مجموعات محددة
• إرسال نسخ: توزيع نسخ المراسلات لمستلمين متعددين
• اختيار المستخدم: واجهة متقدمة لاختيار المستلمين

🔍 بحث وتصفية متقدمة
• بحث متعدد المعايير: البحث بخصائص وثائق متنوعة
• بحث جهات الاتصال: بحث متخصص لجهات الاتصال والمستخدمين
• فلتر التفويض: التصفية حسب مستويات التفويض والإنابات
• فلاتر شاملة: خيارات تصفية متعددة لاسترجاع المراسلات والمرفقات

🔐 أمان على مستوى المؤسسات
• المصادقة متعددة العوامل: تسجيل دخول آمن بخطوات تحقق متعددة
• المصادقة البيومترية: دعم بصمات الأصابع والتعرف على الوجه
• التوقيع الإلكتروني: قدرات التوقيع الرقمي
• تخزين مشفر: تشفير بيانات التواصل آمن
• إدارة الجلسات: معالجة جلسات متقدمة وأمان
•بروتوكولات SSL/TLS اتصال آمنة
• سجل التدقيق: تسجيل نشاط شامل

📱 تجربة مستخدم حديثة
• دعم متعدد اللغات: دعم كامل للعربية والإنجليزية
• مظاهر(Themes) متعددة: يمكن للمستخدم اعتماد المظهر المفضل لديه
• تصميم متجاوب: محسّن للهواتف والأجهزة اللوحية والأجهزة القابلة للطي (Mobile First Development)
• تنقل بديهي: تنقل سهل الاستخدام من خلال الأيقونات الموجودة في الأسفل
• السحب للتحديث: تفاعلات تحديث حديثة وسريعة من خلال السحب للأسفل

⚙ التخصيص والإعدادات
• إدارة الملف الشخصي: إدارة ملف المستخدم بالكامل
• إعدادات الإشعارات: تخصيص تفضيلات الإشعارات
• إعدادات التصنيف: إدارة تصنيفات الوثائق
• إعدادات الإجراءات: تكوين إجراءات سير العمل
• إدارة المجموعات: إدارة مجموعات المستخدمين
• إعدادات التفويضات: إدارة التفويضات

📊 ميزات إضافية
• المفضلة: وضع إشارة مرجعية على مراسلات مهمة للوصول السريع
• نظام الأرشيف: كل الملفات والمراسلات التي يتعامل معها المستخدم تحفظ في OneDrive للمستخدم
• وظيفة التصدير: إمكانية تحميل/تصدير المراسلات والمرفقات
• المساعدة ودليل المستخدم: دليل المستخدم متوفر في كل الأوقات على التطبيق بشكل مباشر.
• رفع الملفات: رفع الملفات مباشرة من تخزين الجهاز.

تطبيق Trasul+ يعتبر مثالي لـلأشخاص المذكورة:
✓ موظفي الحكومة الذين يديرون المراسلات
✓ الموظفين الإداريين الذين يتعاملون مع سير عمل المراسلات
✓ المديرين الذين يراجعون ويوافقون على المراسلات
✓ الفرق التي تتعاون في المسؤوليات والمهام
✓ المؤسسات التي تتطلب إدارة مراسلات آمنة

الفوائد الرئيسية:
• زيادة الإنتاجية مع سير عمل مبسط وشفاف
• تعزيز الأمان مع مصادقة على مستوى المؤسسات
• تحسين التعاون مع أدوات إدارة الفريق
• توفير الوقت مع ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
• الوصول للوثائق في أي وقت ومكان
• دعم للغتين العربية والإنجليزية
• واجهة مستخدم حديثة وبديهية
• الاستغناء الكامل عن الاعتماد الورقي
• التعاون المتزامن (real-time) بين معدّي ومصدّري المراسلات