【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Acerca de esta app

[¿Qué es el cambio sincronizado? ]
"Synchroshift" es un sistema de gestión de turnos especializado para la industria del cuidado médico y de enfermería.
Al usar "Synchroshift", ya no es necesario recopilar los días libres deseados en papel o ingresar datos en el software de hoja de cálculo.

[Funciones de esta aplicación]
1. Colección de días libres deseados
Esta aplicación es para clientes que han registrado "Synchroshift".
* Incluso si los clientes que no se han registrado en "Synchro Shift" lo descargan, no se pueden utilizar funciones como la gestión de turnos.

Después de instalar esta aplicación, inicie sesión ingresando la información básica, la identificación y la contraseña emitidas desde la versión del navegador "Synchroshift".
Puede registrarse y solicitar fácilmente las vacaciones deseadas con pantallas y operaciones intuitivas.
La versión del navegador de "Synchroshift" cuenta automáticamente los días libres solicitados.
Puede consultar la tabla de turnos creada por el administrador de turnos desde la pantalla del calendario.


Los siguientes 3 pasos para solicitar la licencia deseada
・PASO 1: toca la fecha en la que deseas descansar en la pantalla del calendario.
・PASO 2: Ingrese los detalles de la aplicación en la pantalla de detalles y toque el botón "Registrarse".
・PASO 3: Para las vacaciones deseadas registradas, toque el botón "Aplicar" en la pantalla de la aplicación para completar la solicitud.

[Funciones principales de Synchro Shift]
1. Agregación de días libres deseados
Puede administrar colectivamente las vacaciones deseadas agregadas a través de esta aplicación.
El "cambio sincronizado" se ajustará automáticamente incluso si los días libres deseados de varios empleados se superponen en el mismo día.
Los gerentes de turno pueden verificar, aprobar y modificar los días libres deseados que han sido aplicados por el personal y ajustados automáticamente por "Synchroshift".

2. Crea un turno
Hay dos patrones para crear cambios para "cambio sincronizado".
◆ Creación manual de turnos
Con la función de creación de tablas de turnos, puede ver la cantidad de veces que trabaja cada miembro del personal y la cantidad de personas asignadas cada día, por lo que la pantalla facilita la comprensión visual del estado de la asignación de personal.

Además, los turnos se pueden registrar en "Synchro Shift" ingresando turnos para cada personal en un formato CSV dedicado e importándolos.

◆ Creación automática de turnos
La creación de turnos, que solía llevar varios días (docenas de horas como máximo), se puede reducir considerablemente con solo tocar un botón.
*La función de creación automática de turnos puede ser utilizada por los clientes dentro de los 3 meses posteriores al registro inicial y los clientes que se hayan registrado para la versión paga.
◆ Patrón de función de colocación automática de cambio factible
・Siempre tome un día libre el día después del trabajo del turno de noche
・Colocación de turnos con circulación positiva*1 en mente
・ ◯ Arreglado para que los empleados no trabajen continuamente
・ Arreglados para que no trabajen por más de 0 días consecutivos
・ Colocar personal nuevo para que no trabajen solos, etc.
*1 El arreglo de turnos que es consciente de la circulación positiva es el arreglo de turnos óptimo para la reforma del estilo de trabajo, en el que la hora de inicio del trabajo del día anterior se retrasa gradualmente en arreglos de turnos consecutivos. (Recomendado por la Asociación Japonesa de Enfermería)

3. Compartir turnos
El turno completado puede ser confirmado desde esta aplicación por el jefe de turno compartiéndolo con el personal.

4. Imprima la tabla de turnos y descargue los datos CSV
Puede imprimir la tabla de turnos creada en papel.
También puede descargar el formato CSV y registrar el horario de turnos importándolo a "HRMOS Attendance" del sistema de asistencia de otra empresa.

5. Equivalente a tiempo completo (vinculación planificada/real)
Se puede crear una tabla de conversión de tiempo completo automáticamente ingresando datos reales del sistema de asistencia de otra empresa "Asistencia HRMOS" en el formato dedicado de "Synchroshift".
Los clientes que tienen el sistema de asistencia de otra empresa "asistencia HRMOS" pueden crear automáticamente una tabla de conversión de tiempo completo mediante la vinculación API.
* La función de vinculación API puede ser utilizada por clientes que se hayan registrado por primera vez dentro de los 3 meses y clientes que ya se hayan registrado para la versión paga.

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*En esta aplicación, solo puede usar la "función de aplicación para los días libres deseados". Para otras funciones, utilice el navegador de su ordenador o tableta. Actualizaremos las funciones de la aplicación de vez en cuando.
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【consulta】
Si tiene alguna pregunta sobre la configuración inicial o la operación, consulte la página de soporte de Synchroshift o comuníquese con nosotros en "Consultas sobre la página de introducción del producto Synchroshift".

Novedades

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました