AKsoft DocTracker

АКsoft

Пра гэту праграму

AKsoft DocTracker - сістэма адсочвання дакументаў, прызначаная для адсочвання паслядоўнасці дзеянняў з дакументамі або іх праходжання праз адпаведныя працэсы. Сістэма дазваляе кантраляваць этапы апрацоўкі дакументаў і ідэнтыфікаваць карыстальнікаў, якія ўдзельнічалі ў кожным з працэсаў.

Асноўныя функцыі сістэмы

• Сканаванне і адсочванне дакументаў

Адсочванне дакументаў ажыццяўляецца з дапамогай прыкладання AKsoft DocTracker, усталяванага на смартфоне або планшэце Android. Хуткі і эфектыўны працэс сканавання дакументаў ажыццяўляецца з дапамогай камеры прылады, убудаванага сканэра або падлучанага звычайнага сканэра штрых-кода праз OTG USB.


• Ідэнтыфікацыя карыстальніка

Лагін і пароль выкарыстоўваюцца для ідэнтыфікацыі карыстальнікаў, якія скануюць дакументы. Гэта гарантуе забарону несанкцыянаванага доступу і захаванне канфідэнцыйных даных.


• Абмен дадзенымі

Адсканаваныя дакументы неадкладна адпраўляюцца ў воблака DocTracker.
Абмен і сінхранізацыя дадзеных паміж воблакам DocTracker і сістэмай уліку адбываецца аўтаматычна.


• Справаздачы і аналітыка

Пасля праходжання дакументаў праз розныя стадыі апрацоўкі сістэма дае магчымасць фарміраваць у бухгалтарскай сістэме падрабязныя справаздачы, якія дазваляюць аналізаваць працэс праходжання дакументаў, уключаючы інфармацыю аб карыстальніках, якія ўдзельнічалі ў кожным этапе.


• Эфектыўнасць і аптымізацыя

Дзякуючы сістэме DocTracker кампаніі могуць палепшыць і аптымізаваць працэсы апрацоўкі дакументаў. Адсочванне дакументаў на ўсіх этапах дазваляе выявіць магчымыя затрымкі і паменшыць колькасць памылак.

AKsoft DocTracker - Document Tracker - гэта надзейная сістэма, якая спрашчае і паляпшае кіраванне дакументамі і працэсамі ў арганізацыі. Дзякуючы інтэграцыі мабільнага прыкладання, воблачнай платформы і аналітычных інструментаў карыстальнікі могуць эфектыўна кантраляваць і паляпшаць працу з дакументамі.


Мабільнае прыкладанне

• Сканер дакументаў

Дакументы адсочваюцца з дапамогай сканера дакументаў. У гэтым рэжыме праграма працуе як звычайны сканер штрых-кодаў, які скануе коды дакументаў і неадкладна перадае іх у воблака DocTracker.


• Налады

У наладах паказваюцца дадзеныя для аўтарызацыі кампаніі і карыстальніка, які вядзе працэс адсочвання дакументаў.
Ёсць магчымасць праверыць злучэнне з воблакам DocTracker і статус карыстальніка, уключыць або адключыць выкарыстанне апаратных кнопак для сканавання і пацверджання, выкарыстоўваць убудаваны апаратны сканер, выкарыстоўваць падсвятленне і аўтафокус камеры. Таксама ў працоўных наладах можна выбраць уключэнне або адключэнне гукаў падчас сканавання і памылак, вібрацыі.
Мова інтэрфейсу прыкладання выбіраецца аўтаматычна з магчымасцю ручной змены.


• Асаблівасці прымянення

Счытваць штрых-коды можна з дапамогай камеры прылады, сканэра штрых-кодаў, падлучанага праз OTG USB, або ўбудаванага апаратнага сканэра.