AKsoft DocTracker

АКsoft

À propos de l'application

AKsoft DocTracker est un système de suivi de documents conçu pour suivre la séquence d'actions avec des documents ou leur passage à travers les processus pertinents. Le système vous permet de contrôler les étapes de traitement des documents et d'identifier les utilisateurs qui ont participé à chacun des processus.

Fonctions principales du système

• Numérisation et suivi des documents

Le suivi des documents s'effectue à l'aide de l'application AKsoft DocTracker installée sur un smartphone ou une tablette Android. Un processus de numérisation de documents rapide et efficace est effectué à l'aide de l'appareil photo de l'appareil, d'un scanner intégré ou d'un scanner de codes-barres standard connecté via USB OTG.


• Identification de l'utilisateur

Un identifiant et un mot de passe sont utilisés pour identifier les utilisateurs qui numérisent des documents. Cela garantit que l'accès non autorisé est interdit et que les données confidentielles sont conservées en toute sécurité.


• L'échange de données

Les documents numérisés sont immédiatement envoyés au cloud DocTracker.
L'échange et la synchronisation des données entre le cloud DocTracker et le système comptable se font automatiquement.


• Rapports et analyses

Après avoir fait passer les documents à différentes étapes de traitement, le système offre la possibilité de générer des rapports détaillés dans le système comptable, qui permettent d'analyser le processus de transmission des documents, y compris des informations sur les utilisateurs qui ont participé à chaque étape.


• Efficacité et optimisation

Grâce au système DocTracker, les entreprises peuvent améliorer et optimiser leurs processus de traitement de documents. Le suivi des documents à toutes les étapes vous permet d'identifier d'éventuels retards et de réduire le nombre d'erreurs.

AKsoft DocTracker - Document Tracker est un système fiable qui simplifie et améliore la gestion des documents et des processus dans l'organisation. Grâce à l'intégration de l'application mobile, de la plateforme cloud et des outils d'analyse, les utilisateurs peuvent surveiller et améliorer efficacement le travail avec les documents.


Application mobile

• Scanner de documents

Les documents sont suivis à l'aide d'un scanner de documents. Dans ce mode, l'application fonctionne comme un scanner de codes-barres ordinaire, qui scanne les codes des documents et les transmet immédiatement au cloud DocTracker.


• Paramètres

Dans les paramètres, les données d'autorisation de l'entreprise et de l'utilisateur qui effectue le processus de suivi des documents sont spécifiées.
Il existe une option pour vérifier la connexion au cloud DocTracker et l'état de l'utilisateur, activer ou désactiver l'utilisation des boutons matériels pour la numérisation et la confirmation, utiliser le scanner matériel intégré, utiliser le rétroéclairage et la mise au point automatique de l'appareil photo. De plus, dans les paramètres de travail, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver les sons pendant la numérisation et les erreurs, les vibrations.
La langue de l'interface de l'application est sélectionnée automatiquement avec possibilité de changement manuel.


• Caractéristiques de l'application

Il est possible de lire les codes-barres avec l'appareil photo de l'appareil, un lecteur de codes-barres connecté via OTG USB ou un lecteur de matériel intégré.