AKsoft DocTracker

АКsoft

Apie šią programą

AKsoft DocTracker yra dokumentų sekimo sistema, skirta sekti veiksmų su dokumentais seką arba jų eigą per atitinkamus procesus. Sistema leidžia kontroliuoti dokumentų apdorojimo etapus ir identifikuoti vartotojus, kurie dalyvavo kiekviename iš procesų.

Pagrindinės sistemos funkcijos

• Dokumentų nuskaitymas ir sekimas

Dokumentų sekimas atliekamas naudojant „AKsoft DocTracker“ programą, įdiegtą „Android“ išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Greitas ir efektyvus dokumentų nuskaitymo procesas atliekamas naudojant įrenginio kamerą, įmontuotą skaitytuvą arba prijungtą įprastą brūkšninių kodų skaitytuvą per OTG USB.


• Vartotojo identifikavimas

Prisijungimo vardas ir slaptažodis naudojami dokumentams nuskaitantiems vartotojams identifikuoti. Taip užtikrinama, kad neleistina prieiga būtų uždrausta, o konfidencialūs duomenys būtų saugūs.


• Keitimasis duomenimis

Nuskaityti dokumentai iš karto siunčiami į DocTracker debesį.
Duomenų mainai ir sinchronizavimas tarp DocTracker debesies ir apskaitos sistemos vyksta automatiškai.


• Ataskaitos ir analizė

Perdavus dokumentus įvairiais tvarkymo etapais, sistema suteikia galimybę apskaitos sistemoje generuoti išsamias ataskaitas, kurios leidžia analizuoti dokumentų perdavimo procesą, įskaitant informaciją apie kiekviename etape dalyvavusius vartotojus.


• Efektyvumas ir optimizavimas

„DocTracker“ sistemos dėka įmonės gali tobulinti ir optimizuoti savo dokumentų apdorojimo procesus. Dokumentų sekimas visuose etapuose leidžia nustatyti galimus vėlavimus ir sumažinti klaidų skaičių.

AKsoft DocTracker – Document Tracker yra patikima sistema, kuri supaprastina ir pagerina dokumentų ir procesų valdymą organizacijoje. Dėl mobiliosios aplikacijos, debesų platformos ir analitinių įrankių integracijos vartotojai gali efektyviai stebėti ir tobulinti darbą su dokumentais.


Mobilioji aplikacija

• Dokumentų skaitytuvas

Dokumentai sekami naudojant dokumentų skaitytuvą. Šiuo režimu programa veikia kaip įprastas brūkšninių kodų skaitytuvas, kuris nuskaito dokumentų kodus ir iš karto perduoda juos į DocTracker debesį.


• Nustatymai

Nustatymuose nurodomi įmonės ir vartotojo, kuris atlieka dokumentų sekimo procesą, autorizacijos duomenys.
Yra galimybė patikrinti DocTracker debesies ryšį ir vartotojo būseną, įjungti arba išjungti aparatūros mygtukų naudojimą nuskaitymui ir patvirtinimui, naudoti įmontuotą aparatinės įrangos skaitytuvą, naudoti foninį apšvietimą ir fotoaparato automatinį fokusavimą. Taip pat darbo nustatymuose galite pasirinkti įjungti arba išjungti garsus nuskaitymo metu ir klaidas, vibraciją.
Programos sąsajos kalba parenkama automatiškai su galimybe keisti rankiniu būdu.


• Taikymo ypatybės

Nuskaityti brūkšninius kodus galima įrenginio kamera, per OTG USB prijungtu brūkšninių kodų skaitytuvu arba įmontuotu techninės įrangos skaitytuvu.