Bliss Docs

CimplyFive Corporate Secretarial Services Pvt Ltd

Acerca de esta app

Una aplicación para que la Junta Directiva la use antes, durante y después de las reuniones de la Junta, para complementar las reuniones presenciales al proporcionar acceso rápido, fácil e inmediato a los voluminosos documentos de las reuniones relacionados con la Junta, los Subcomités y las Juntas de Accionistas. . Creada como una extensión de BLISSPLUS y BLISSLISTED, un software seguro de automatización de secretaría corporativa, repositorio electrónico y gestión de riesgos, esta aplicación agiliza la programación de reuniones, garantiza una integración perfecta de los registros y facilita a los directores anotar el documento con comentarios o resaltar partes de con la opción de compartir sus anotaciones con otros Directores/equipo de Secretaría para mejorar la coordinación y garantizar un alto nivel de confidencialidad y seguridad. La aplicación también permite el acceso a los registros de gobierno de la empresa y votar en la resolución circular.

Características clave para los directores:
• Plataforma colaborativa con herramientas de anotación para agregar notas o comentarios en cualquier parte del documento
• Capacidad de búsqueda de todo el documento
• Transición fluida entre el acceso en línea y fuera de línea para revisar agendas, archivos adjuntos, presentaciones y actas
• Sincronización automática con los documentos actualizados
• Repositorio de documentos con acceso a documentos de años anteriores con opción de alternar
• Visión en tiempo real del Panel de Cumplimiento de la Empresa para revisar la información de gobierno de la Empresa.
• Gestión del calendario de reuniones con una función para confirmar la disponibilidad para una reunión
• Múltiples empresas en una sola pantalla de Portafolio en un solo inicio de sesión
• Facilidad para ver, votar y rastrear registros de votación de resoluciones circulares
• Notificaciones automáticas/notificaciones por correo electrónico sobre reuniones propuestas y cuando hay nuevos documentos disponibles

Características clave para el Departamento de Secretaría:
• Proponer y programar reuniones en función de la disponibilidad de los Directores
• Flexibilidad para proporcionar acceso personalizado a los Directores
• Proporcione fácil acceso a documentos actualizados y voluminosos de la junta, como Agendas y Actas
• Evite las molestias de última hora de imprimir documentos actualizados
• Automatización de extremo a extremo de la votación en resoluciones circulares con una función para realizar un seguimiento de los registros de votación

Características de seguridad:
• Contraseña definida por el usuario con cifrado
• Autenticación de dos factores usando correos electrónicos
• Desactivación remota de usuarios
• Habilitar identificación táctil/identificación facial

BLISSDOCS permite a sus usuarios llevar a cabo reuniones de directorio sin papel de manera efectiva y segura al administrar registros de reuniones voluminosos y brindar fácil acceso.