Data Plain

Senarios LTD

Acerca de esta app

El software Data Plain agiliza la gestión de proyectos de construcción al mejorar el procesamiento de RFA, la generación de facturas, el control de calidad, la programación de tareas, la asignación de recursos y el acceso a documentos. La automatización mejora las inspecciones de trabajo y los procesos de solicitud de controles, asegurando un registro eficiente de las pruebas o pruebas de inspección. El módulo de facturación maneja cálculos de facturas complejos para todos los artículos de BOQ, mientras que el software de programación de tareas simplifica la creación y gestión de tareas. Las funciones adicionales, como la gestión de carteras y clientes, así como la contabilidad, optimizan aún más los flujos de trabajo.

Configuración del proyecto
Los usuarios, incluidos administradores, clientes, contratistas y consultores, pueden registrarse proporcionando su nombre, correo electrónico y contraseña. El módulo Equipo permite más de 100 roles personalizables, y los miembros del equipo se agregan manualmente o mediante la importación de archivos XLSX.

Integración y gestión de WBS
El módulo WBS se integra con software heredado como Primavera, lo que permite una importación perfecta de trabajos existentes. Esto garantiza la continuidad en la gestión de proyectos y facilita la creación de RFA y Bill. Las características incluyen desglose de tareas, visualización de listas de tareas, creación de trabajos, seguimiento del progreso y funcionalidad de importación/exportación.

Principales características técnicas
Data Plain mejora la gestión de la construcción mediante el procesamiento de RFA, la generación de facturas y el acceso a documentos optimizados. La automatización mejora las inspecciones, los procesos de solicitud de controles y el registro de pruebas. El módulo de solicitud de cheques permite una gestión eficiente de las solicitudes a través de un sistema de flujo de trabajo flexible.

El módulo de facturación gestiona los artículos BOQ (lista de cantidad), integrándose con el módulo WBS para un seguimiento y facturación eficientes. Los perfiles autorizados pueden cargar resúmenes de BOQ desde Excel y los nuevos artículos facturables se someten a un proceso de aprobación de varias etapas. El software calcula y almacena automáticamente las facturas totales, con opciones de personalización para procesos e informes de facturación.

El módulo de documentos simplifica la gestión de documentos, mostrando todos los documentos cargados con opciones de edición y visualización. Los usuarios pueden agregar fácilmente nuevos documentos, mejorando la accesibilidad y la organización.

Datos y visualización
El módulo Project Main (Dashboard) proporciona visualización de datos y ofrece información sobre el progreso del proyecto y la salud financiera. Los informes de progreso físico incluyen un gráfico circular para las actividades del proyecto, mientras que los informes de progreso financiero muestran el estado financiero del proyecto, lo que ayuda a las partes interesadas a monitorear y rastrear los elementos facturables y el progreso.

Notificaciones en tiempo real y actualizaciones de programación
Las notificaciones en tiempo real mantienen a las partes interesadas informadas sobre actualizaciones, cambios o aprobaciones, manteniendo una comunicación clara y reduciendo demoras. La función de actualizaciones del cronograma en tiempo real ajusta automáticamente el cronograma del proyecto a medida que avanzan las RFA, lo que permite una mejor planificación y una toma de decisiones oportuna.

Al aprovechar estas características, Data Plain mejora la eficiencia de la gestión de proyectos de construcción, garantizando que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.