Docuflair Scan es una aplicación única para tomar y compartir fotos y documentos rápidamente. La aplicación es un escáner móvil para los servicios de servidor de Docuflair que ofrece las siguientes funciones:
+ Escanee a destinos desde libretas de direcciones (correo electrónico, ubicación, fax)
+ Flujos de trabajo con reconocimiento de códigos de barras
+ Conexión a sistemas DMS
+ Examinar ubicaciones
+ Códigos QR para distribución automática de documentos
La aplicación Docuflair es particularmente adecuada para fines de documentación, donde las grabaciones (recurrentes) deben transferirse a sistemas de destino específicos. La transmisión de las imágenes se realiza en segundo plano, si se desea, solo cuando se establece una conexión a un WiFi. Como opción, es posible ingresar un tema para que se transmitan las fotos. El tema también se puede completar automáticamente al fotografiar un código QR o un código de barras.
La cantidad de fotos a enviar y el tamaño de los datos de la imagen se pueden limitar para reducir la capacidad de datos requerida para la transmisión.
Docuflair admite dos métodos de captura diferentes:
+ fotos
Toma fotografías de objetos o personas que no requieren ningún procesamiento adicional antes de que se transmitan.
+ Escaneo de documentos
Busca márgenes y bordes de página. Elimina todo el contenido relevante y realiza una corrección de perspectiva mientras aún está en el teléfono inteligente. El reconocimiento de los márgenes puede ser reelaborado por el usuario, incluso es posible la rotación de las páginas grabadas.
Para garantizar la mejor protección y confidencialidad de datos posible, las fotos capturadas no se almacenan en la galería de fotos de Google o del fabricante del teléfono inteligente, solo en la propia aplicación. Si, por ejemplo, el servidor SMTP de una empresa o un recurso compartido de Windows se utiliza como objetivo de escaneo, las fotos permanecen en un entorno confiable todo el tiempo.
Las imágenes en sí permanecen almacenadas en el teléfono inteligente durante un período de tiempo configurable y se pueden compartir nuevamente si es necesario.
Opcionalmente, la transmisión de fotos y documentos se puede complementar con metadatos. En un archivo JSON, se puede agregar información adicional como la hora y el lugar de captura.