Face2Faces

Face2faces Communication

关于此应用

Face2faces – 首款数字信息文件柜

各组织机构始终致力于更好地组织沟通。这段历史经历了三个重要的里程碑：
- 活页纸：孤立、互不关联，它启发了电子邮件、传真等传统方式。这些工具快速但分散，缺乏条理性。
- 装订笔记本：一页接一页，内容连续流动。这正是即时通讯（WhatsApp、Teams、Slack）的逻辑：所有内容都集中存放，但仅按日期堆叠，没有主题分类。
- 分隔活页夹：唯一真正的结构化工具。每个主题都有自己的分隔符，信息先按主题排列，然后按日期排列。信息可以分类、检索和利用。

Face2faces 是首个将这种分隔活页夹逻辑应用于数字世界的应用程序。
每个项目都成为一个活页夹。每个主题对应一个分隔符。每条消息或文档在发送后都会自动归档到正确的位置。

数字文件柜的三大基本原则
1. 文件柜集中管理
这是它的主要使命。所有信息都集中在一个空间中。信息不再分散在15个不同的工具中：每个项目都有自己的文件夹。
2. 分隔符提供结构化
它们按主题整理交流信息和文档。就像纸质文件柜一样，每个分隔符都分隔开来，清晰地标明：法务、会计、人力资源、生产……不会混淆。
3. 员工分配
根据员工的角色和技能，将他们分配到正确的分隔符中。会计在“财务”部门工作，律师在“法律”部门工作，生产在“技术”部门工作。

结果：集中管理 + 结构化 + 任务分配 = 完全清晰。

独特功能
- 立即归档：每笔交流信息在发送后立即归档，无需事后再归档。
- 三种保密级别：私密、半私密或与整个团队共享。- 即时搜索：即使多年后，也只需三次点击即可找到消息或文档。
- 集成日志：所有活动均可按文件夹、索引和协作者进行跟踪。
- 清晰的可追溯性：您可以了解哪些人已回复、哪些人仍需回复，以及每个项目的状态。

Face2faces 为何能改变行业格局

电子邮件和聊天工具的发明是为了满足人们对速度和即时性的需求。但它们也带来了新的问题：信息分散、过载、信息丢失以及缺乏条理性。
它们已经成为一种习惯，而非解决方案。

Face2faces 带来了全新的逻辑。它并非“普通的另一种消息服务”：而是首个集数字消息服务与文件柜于一体的平台。
它能够集中管理、构建结构、分配任务并进行跟踪。这种逻辑上的转变将沟通转化为真正的知识工具。

Face2faces 的五大支柱
1. 集中管理：单一空间，每个项目一个文件柜。
2. 结构化：按主题划分，避免混杂。
3. 发送后井然有序：所有内容立即归位。
4. 可追溯性和搜索功能：只需三次点击，即可找到谁在何时、就哪个主题发表了哪些言论。
5. 增强人际关系：更少杂乱，更清晰 = 更佳协作和信任。

Face2faces 的承诺

Face2faces 并非一款附加工具。
它是沟通历史的逻辑延续：继纸张和笔记本之后，数字活页夹终于问世了。

一个消除数字杂乱、减轻精神疲劳、将您的交流转化为可靠、有序且可资利用的记忆的信息系统。

Face2faces – 您的项目将不再杂乱无章。

新变化

-Gestion électronique des documents