Fluix Tasks

Fluix

Acerca de esta app

Fluix es una plataforma móvil que ayuda a los equipos de campo a trabajar de forma más rápida, segura y conforme a las normativas, incluso sin conexión. Complete listas de verificación, recopile datos, complete tareas y colabore fácilmente en tiempo real. Automatice flujos de trabajo como la gestión de seguridad, las inspecciones y la formación para obtener visibilidad completa en cada etapa. Genere y comparta al instante informes profesionales con las partes interesadas internas y externas, todo en una plataforma optimizada.

Características principales:
• Automatización del flujo de trabajo con aprobaciones en varios pasos
• Listas de verificación digitales y recopilación de datos móviles con modo sin conexión
• Formularios dinámicos con enrutamiento condicional
• Geolocalización, marcas de tiempo, fotos con anotaciones
• Autocompletado automático de datos
• Programación de tareas
• Notificaciones y recordatorios en tiempo real
• Informes de incumplimiento
• Control de versiones de archivos y registros de auditoría
• Acceso de usuarios externos para proveedores y contratistas
• Almacenamiento en la nube con opciones de recuperación de formularios
• Informes por datos recopilados y rendimiento de la cuenta
• Integraciones integradas o soluciones personalizadas mediante API
• Acceso seguro con permisos basados ​​en roles y SSO

Casos de uso:

Gestión de la seguridad
• Realice inspecciones y auditorías de seguridad móviles
• Recopile datos con dispositivos en el campo
• Informe de incidentes y cuasi accidentes con fotos y notas
• Distribuya protocolos de seguridad y procedimientos operativos estándar (POE)
• Acceda y gestione la documentación de seguridad en el campo
• Complete evaluaciones de riesgos y análisis de riesgos laborales
• Asigne y supervise medidas correctivas y preventivas Acciones

Gestión de Inspecciones
• Reemplace los formularios en papel con plantillas digitales compatibles con dispositivos móviles
• Automatice y estandarice las inspecciones
• Realice inspecciones in situ, incluso sin conexión
• Documente los problemas al instante con fotos, geoetiquetas y notas
• Programe inspecciones y automatice recordatorios
• Analice los datos de inspección para identificar tendencias y riesgos
• Genere y comparta informes de inspección profesionales con las partes interesadas

Cumplimiento en Campo
• Realice un seguimiento de la finalización de los formularios, listas de verificación y auditorías requeridos
• Asegúrese de que los equipos cumplan con los POE, las normas de seguridad y las directrices regulatorias
• Capture y envíe datos de cumplimiento directamente desde el campo
• Envíe automáticamente documentos para su revisión y aprobación
• Mantenga el control de versiones y el historial de acceso para estar listo para las auditorías
• Marque y haga seguimiento de los problemas de incumplimiento con acciones correctivas
• Almacene los registros de cumplimiento de forma segura con copias de seguridad en la nube

Capacitación
• Use plantillas editables o importe su propio contenido de capacitación
• Distribuya manuales de capacitación y POE
• Automatice los flujos de trabajo de capacitación
• Realice un seguimiento de quién completó la capacitación
• Manténgase preparado para las auditorías con registros de capacitación actualizados
• Establezca plazos de vencimiento Fechas para certificaciones y programación de reentrenamientos
• Acceso al contenido de capacitación basado en roles

Gestión de Aprobaciones
• Creación de flujos de trabajo de aprobación de varios pasos
• Automatización de rutas de documentos y tareas
• Configuración de recordatorios automáticos para evitar retrasos
• Seguimiento del estado de aprobación en tiempo real
• Captura de firmas electrónicas
• Mantenimiento de un registro de auditoría completo de todas las acciones de aprobación
• Agilización de las aprobaciones y reducción de seguimientos manuales

Gestión de Contratos
• Digitalización de formularios y plantillas de contratos
• Automatización del llenado de formularios de contratos con datos existentes
• Asignación de roles y permisos para gestionar ediciones
• Seguimiento del historial de versiones y cambios en los documentos
• Recopilación de firmas electrónicas in situ o remotamente
• Almacenamiento seguro de contratos
• Garantía de cumplimiento con las políticas de retención de documentos reguladas

Fluix está diseñado para equipos de construcción, aviación, energía, HVAC y otras industrias con trabajo intensivo en campo. Se adapta tanto a pequeñas como a grandes empresas, ofreciendo soluciones escalables para flujos de trabajo complejos y únicos.

La plataforma cuenta con certificación ISO 27001 y SOC2, lo que garantiza un manejo seguro y conforme de los datos.

Novedades

• Convenient Task Organization: You can easily group and sort your tasks by priority, due date, group, etc.
• Scheduled and Overdue Tasks: You may locate tasks planned for you and those that require your attention on the Home page.
• Sections in Dynamic Forms: Forms can now include collapsible sections with grouped fields, making them easier to navigate and fill out.
• Photo Metadata in Dynamic Forms: When you take photos within Forms, time and location info are automatically added.