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BUTTERFLY SOFTWARE LLP

关于此应用

该“定额备用金第一应用程序”是旨在管理和跟踪定额备用金费用的软件应用程序或系统。定额备用金费用通常是组织员工需要报销的小额经常性费用。这些费用通常是出于商业目的而产生的，可能包括办公用品、差旅费、餐费和其他杂项费用。

定额备用金第一应用程序是一种用户友好且高效的工具，旨在简化组织员工产生的小额经常性费用的管理和报销。它简化了跟踪、提交和批准这些费用的流程，为员工和财务部门带来好处。

主要特征：

费用提交：用户可以通过此应用程序轻松提交费用。他们可以输入费用详细信息，例如日期、类别、金额和说明。

收据上传：该应用程序允许用户附加和上传每项费用的收据或支持文件，确保准确性和合规性。

审批工作流程：灵活的审批工作流程允许指定的审批人审核并批准或拒绝提交的费用。发送通知和提醒以简化此过程。

商品及服务税 - 您也可以在此应用程序中管理商品及服务税。

费用跟踪：用户可以监控其费用提交的状态，包括是否正在等待批准或已报销。

报告和分析：该应用程序为用户和管理员提供报告和分析工具。它提供有关支出趋势、支出类别和预算跟踪的见解。

报销处理：申请获得批准后，启动报销流程，确保用户及时报销费用。

集成：与会计和财务系统集成，促进批准费用的无缝转移支付。

合规性和审计跟踪：系统出于合规性和审计目的维护详细的审计跟踪，确保透明度和问责制。

好处：

效率：减少通过手动流程管理定额备用金费用的管理负担。

准确性：最大限度地减少费用报告和报销中的错误。

成本控制：提供有关支出模式的见解并帮助组织控制成本。

用户满意度：通过简化流程和加快报销来增强用户体验。

合规性：帮助组织保持对财务法规和政策的合规性。

对于希望有效管理小额经常性费用，同时确保透明度、合规性和成本控制的组织来说，定额备用金申请是一个宝贵的工具。它可以节省时间、减少管理开销并改善产生这些费用的员工或个人的整体体验

新变化

Bug fixing