Sąskaitų faktūrų tvarkyklė yra geriausias sprendimas, leidžiantis lengvai valdyti visas sąskaitų faktūrų išrašymo ir atsiskaitymo operacijas. Sukurta tenkinti laisvai samdomų vertėjų, mažų įmonių ir verslininkų poreikius, ši programa supaprastina visą profesionalių sąskaitų faktūrų kūrimo, mokėjimų stebėjimo ir kvitų išrašymo procesą.
Pagrindiniai bruožai:
- Greitas sąskaitų faktūrų sukūrimas: per kelias sekundes generuokite išsamias sąskaitas faktūras naudodami minimalią klaviatūros įvestį. Patogi programėlės sąsaja leidžia pridėti naujų klientų ir produktų tiesiai iš sąskaitos faktūros kūrimo ekrano.
- Tinkinimo parinktys: suasmeninkite sąskaitas faktūras, kad atspindėtų jūsų prekės ženklo tapatybę. Pridėkite savo logotipą, parašą ir pasirinkite iš įvairių šablonų bei spalvų, kad atitiktų jūsų prekės ženklo estetiką.
- Debesis paremta sauga: apsaugokite savo duomenis naudodami automatines atsargines kopijas „Google“ diske arba „Dropbox“. Bendradarbiaukite su savo komanda realiuoju laiku ir užtikrinkite, kad sąskaitos faktūros būtų visada pasiekiamos, net jei pametėte įrenginį.
- Mokėjimo lankstumas: priimkite mokėjimus įvairiomis formomis, įskaitant dalines, vienkartines sumas, arba per integruotą PayPal palaikymą, kad galėtumėte greičiau atlikti operacijas.
- Atsargų valdymas: atidžiai stebėkite atsargų lygį naudodami atsargų stebėjimo ir vertinimo ataskaitas. Nustatykite minimalius įspėjimo lygius ir naudokite FIFO arba vidutinių išlaidų metodą atsargų vertinimui.
- Užsakymų valdymas: efektyviai valdykite pardavimo ir pirkimo užsakymus. Stebėkite laukiančius užsakymus ir, jei reikia, pažymėkite juos kaip įvykdytus arba iš dalies įvykdytus.
- Mokesčių ir nuolaidų tvarkymas: taikykite mokesčius ir nuolaidas prekės arba visos sąskaitos lygiu. Tinkinkite mokesčių tarifus ir nuolaidų sumas pagal savo verslo poreikius.
- Lengvas duomenų eksportavimas: eksportuokite sąskaitos faktūros ir mokėjimo informaciją kaip CSV failus, kad galėtumėte toliau analizuoti tokiose programose kaip „Microsoft Excel“.
- Produktų ir klientų duomenų bazė: lengvai importuokite informaciją apie produktą ir klientą naudodami „Excel“ šabloną. Greitai išrašykite sąskaitas klientams importuodami kontaktus iš savo telefonų knygos.
Neapmokėtų gautinų sumų valdymas: stebėkite neapmokėtas sąskaitas faktūras naudodami vaizdinius grafikus ir sąskaitos faktūros senėjimo ataskaitą, kad galėtumėte stebėti pradelstus mokėjimus.
Sąskaitų faktūrų tvarkyklė yra daugiau nei tik sąskaitų faktūrų išrašymo programa; tai galingas įrankis, suteikiantis galimybę su pasitikėjimu ir rafinuotumu kontroliuoti savo verslo finansus. Nesvarbu, ar esate kelyje, ar biure, ši programa užtikrina, kad jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo operacijos visada būtų atliekamos vos keliais palietimais.