Invoice Manager — це найкраще рішення для легкого керування всіма операціями виставлення рахунків і виставлення рахунків. Ця програма, створена для задоволення потреб фрілансерів, малих підприємств і підприємців, оптимізує весь процес створення професійних рахунків-фактур, відстеження платежів і видачі квитанцій.
Ключові особливості:
- Швидке створення рахунків-фактур: створюйте докладні рахунки-фактури за лічені секунди з мінімальним введенням з клавіатури. Зручний інтерфейс програми дозволяє додавати нових клієнтів і продукти безпосередньо з екрана створення рахунку.
- Параметри налаштування: персоналізуйте свої рахунки-фактури, щоб відображати ідентичність вашого бренду. Додайте свій логотип, підпис і виберіть із безлічі шаблонів і кольорів, щоб відповідати естетиці вашого бренду.
- Безпека в хмарі: захистіть свої дані за допомогою автоматичного резервного копіювання на Google Drive або Dropbox. Співпрацюйте зі своєю командою в режимі реального часу та переконайтеся, що ваші рахунки завжди будуть доступні, навіть якщо ви втратите свій пристрій.
- Гнучкість платежів: приймайте платежі в різних формах, включаючи часткові, одноразові платежі або через інтегровану підтримку PayPal для швидшої транзакції.
- Управління запасами: уважно стежте за рівнем запасів за допомогою відстеження запасів і звітів про оцінку. Установіть мінімальні рівні сповіщень і використовуйте FIFO або метод середньої вартості для оцінки запасів.
- Управління замовленнями: ефективне керування замовленнями на продаж і купівлю. Слідкуйте за замовленнями, що очікують на розгляд, і за потреби позначайте їх як виконані або частково виконані.
- Обробка податків і знижок: застосовуйте податки та знижки на рівні товару або загального рахунку. Налаштуйте податкові ставки та суми знижок відповідно до потреб вашого бізнесу.
- Простий експорт даних: експортуйте інформацію про рахунок-фактуру та платіж як файли CSV для подальшого аналізу в таких програмах, як Microsoft Excel.
- База даних продуктів і клієнтів: легко імпортуйте інформацію про продукт і клієнта за допомогою шаблону Excel. Швидко виставляйте клієнтам рахунки, імпортуючи контакти з вашої телефонної книги.
Керування непогашеною дебіторською заборгованістю: будьте в курсі непогашених рахунків-фактур за допомогою візуальних графіків і звіту про терміни рахунків-фактур, щоб відстежувати прострочені платежі.
Invoice Manager — це більше, ніж просто додаток для виставлення рахунків; це потужний інструмент, який дає вам змогу впевнено та витончено контролювати фінанси свого бізнесу. Незалежно від того, перебуваєте ви в дорозі чи в офісі, ця програма гарантує, що ваші операції виставлення рахунків завжди будуть доступні лише за кілька дотиків.