Jackson Homes Mobile App

Jackson Homes Inc

Acerca de esta app

La aplicación móvil de Jackson Homes está diseñada exclusivamente para los empleados de Jackson Homes y brinda herramientas para administrar de manera eficiente las horas de trabajo y los documentos.

Esta aplicación se divide en dos secciones principales: Empleado y Administrador.
Antes de iniciar sesión, los usuarios deben seleccionar la sección Administrador o la Sección Empleado según su función y luego deben iniciar sesión en su sección.

Si un usuario tiene cuentas de administrador y de empleado, para cambiar de sección debe cerrar sesión cada vez y volver a iniciar sesión en su sección preferida.

Sección de empleados:
Entradas de la hoja de horas para el historial de tiempo:
Los empleados tienen dos opciones para las entradas de la hoja de horas: Automática y Manual.

Entrada automática de hojas de horas (entrada/salida):
Los empleados deben seleccionar un proyecto y registrarse para comenzar su trabajo/trabajo.
La aplicación registra la hora de inicio con el nombre del lugar y captura los datos continuos de ubicación del empleado en tiempo real.
Cuando los empleados salen, la recopilación de datos de ubicación a través del servicio en primer plano cesa y la hora de finalización se registra con el nombre del lugar para esa entrada específica de la hoja de horas y se completa esa entrada automática específica.

El total de horas de trabajo para esa entrada de la hoja de horas se calcula automáticamente para una gestión precisa del historial de horas.

*Durante el modo Check-in, se recopilan datos de ubicación en tiempo real, incluso en segundo plano a través de un servicio en primer plano.

Entrada manual de la hoja de horas:
Los empleados pueden agregar manualmente las entradas de sus hojas de horas mediante un formulario.


Los empleados pueden registrar múltiples entradas en la hoja de horas cada día para el Historial de tiempo, lo que les permite trabajar en diferentes proyectos/trabajos.

Tienen la opción de editar la hora o eliminar las entradas de su hoja de horas, pero solo para las entradas completadas (entradas que tienen registradas tanto la hora de inicio como la de finalización) en la página Historial de tiempo.

Pueden agregar o editar notas para cada entrada de la hoja de horas usando el botón de edición (icono de editar nota) ubicado dentro de cada entrada.

Los empleados pueden calcular sus propios períodos de pago (total de horas de trabajo de un rango de fechas específico), así como generar informes para ello.


Carga de documentos en la página Historial de documentos:
Los empleados pueden cargar documentos directamente a través de la aplicación en la página Historial de documentos.

Además, los empleados pueden ver/administrar sus propios perfiles y ver su propia ubicación actual en el mapa de Google.

Proyectos
Los empleados pueden ver los proyectos y sus descripciones, así como los documentos cargados por el administrador.


Sección de administración:

Gestión de empleados:
Los administradores pueden invitar a nuevos empleados enviando una invitación por correo electrónico.

El administrador tiene acceso a una lista completa de todos los empleados con su estado de reloj actual, junto con sus perfiles, historiales de tiempo, ubicaciones actuales, contraseñas de cuentas y documentos cargados (en la página del historial de documentos), y el administrador puede administrar sus perfiles.

Los administradores pueden ver las entradas de la hoja de horas de los empleados en la página Historial de tiempo y
Pueden editar el tiempo o eliminar las entradas de la hoja de horas de los empleados, pero solo para las entradas completadas (entradas que tienen registradas tanto la hora de inicio como la de finalización).

El administrador puede calcular los períodos de pago (total de horas de trabajo de un rango de fechas específico) para cada empleado y también puede generar informes para esto.

El administrador puede ver el historial de ubicaciones de cada empleado con rutas desde su página de perfil para una fecha específica.


Seguimiento de ubicación en tiempo real:
El administrador puede monitorear la ubicación en tiempo real de los empleados que están registrados, lo que garantiza una mejor supervisión y eficiencia operativa.

Gestión de proyectos y documentos
El administrador puede agregar nuevos proyectos o trabajos, completarlos con descripciones, cargar documentos y eliminar proyectos.


Privacidad y seguridad
Los datos de ubicación solo se recopilan cuando los empleados están registrados (durante el horario laboral), lo que garantiza que se respete la privacidad fuera del horario laboral.

Acceso Exclusivo
Esta aplicación es exclusiva para empleados de Jackson Homes y no debe ser descargada ni utilizada por personas ajenas a la organización.

Al proporcionar seguimiento de ubicación en tiempo real, historial de ubicaciones y gestión eficiente de hojas de horas, la aplicación garantiza que todos los empleados estén donde deben estar y que sus horas de trabajo se registren con precisión.
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