NTSPL ESS (Employee Self Service) mobilapplikation er typisk designet til at give medarbejderne en platform til at styre forskellige arbejdsrelaterede aktiviteter via deres smartphones. Her er en detaljeret beskrivelse af de potentielle funktioner og funktioner, som en sådan applikation kan omfatte:
1. Dashboard:
Oversigt: Medarbejdere får en oversigt over deres profil, afventende opgaver og meddelelser.
Adgang: Giver hurtige links til væsentlige funktioner som orlovsstyring, deltagelse og lønsedler.
2. Tilstedeværelsesstyring:
Clock-in/Clock-out: Medarbejdere kan logge deres arbejdstimer, enten manuelt eller via automatiske lokationsbaserede tjenester.
Se tilstedeværelseshistorik: Spor tidligere fremmøderegistreringer, se detaljer om arbejdstimer og fremmødestatus (sen, fraværende).
Geolocation & Geofencing: Nogle apps kan have funktioner til at sikre, at medarbejdere logger ind fra godkendte steder.
3. Forlad ledelse:
Ansøg om orlov: Medarbejdere kan nemt ansøge om forskellige typer orlov (f.eks. betalt, syg, afslappet).
Forlad saldo: Se den aktuelle orlovssaldo, inklusive akkumulerede og brugte blade.
Orlovsstatus: Spor status for orlovsansøgninger (godkendt, afventende, afvist).
4. Løn og lønsedler:
Adgang til lønsedler: Medarbejdere kan se og downloade deres månedlige lønsedler.
Lønoversigt: Giver en opdeling af lønkomponenter som grundløn, godtgørelser, fradrag og nettoløn.
5. Tilbagebetaling:
Udgiftsangivelse: Medarbejdere kan indsende arbejdsrelaterede udgifter til refusion.
Spor status: Giver brugere mulighed for at spore status for deres krav (afventer, godkendt, afvist).
Understøttende dokumenter: Mulighed for at uploade kvitteringer eller andre nødvendige dokumenter.
6. Medarbejderkartotek:
Søg efter kollegaer: En intern mappe, der giver medarbejdere mulighed for at søge efter kolleger efter navn, afdeling eller betegnelse.
Kontaktoplysninger: Se kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnumre og kontorplacering.
7. Dokumentadgang:
Politikdokumenter: Adgang til virksomhedens politikker og andre HR-relaterede dokumenter.
8. Personlig profilstyring:
Opdater profil: Medarbejdere kan opdatere deres personlige oplysninger, såsom kontaktoplysninger, adresse og nødkontakter.
Se ansættelsesoplysninger: Oversigt over deres ansættelsesdetaljer, såsom ansættelsesdato, udnævnelse og afdeling.
Denne app har til formål at forbedre medarbejdernes engagement, reducere HR-overhead og gøre daglige arbejdsprocesser mere effektive og gennemsigtige for hele arbejdsstyrken.