Η εφαρμογή για κινητά NTSPL ESS (Employee Self Service) είναι συνήθως σχεδιασμένη για να παρέχει στους υπαλλήλους μια πλατφόρμα για τη διαχείριση διαφόρων δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία μέσω των smartphone τους. Ακολουθεί μια λεπτομερής περιγραφή των πιθανών χαρακτηριστικών και λειτουργιών που μπορεί να περιλαμβάνει μια τέτοια εφαρμογή:
1. Ταμπλό:
Επισκόπηση: Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν μια σύνοψη του προφίλ τους, των εκκρεμών εργασιών και των ειδοποιήσεων.
Πρόσβαση: Παρέχει γρήγορες συνδέσεις με βασικές λειτουργίες, όπως διαχείριση αδειών, παρουσία και εκκαθαριστικά.
2. Διαχείριση Παρακολούθησης:
Clock-in/Clock-out: Οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράφουν τις ώρες εργασίας τους, είτε χειροκίνητα είτε μέσω αυτόματων υπηρεσιών που βασίζονται στην τοποθεσία.
Προβολή Ιστορικού Συμμετοχής: Παρακολούθηση προηγούμενων αρχείων συμμετοχής, προβολή λεπτομερειών των ωρών εργασίας και κατάστασης συμμετοχής (καθυστερημένη, απούσα).
Geolocation & Geofencing: Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να διαθέτουν λειτουργίες που διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι συνδέονται από εγκεκριμένες τοποθεσίες.
3. Διαχείριση αποχώρησης:
Υποβολή αίτησης για άδεια: Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για διάφορους τύπους αδειών (π.χ. αμειβόμενες, άρρωστες, περιστασιακές) με ευκολία.
Άδειο υπόλοιπο: Δείτε το τρέχον υπόλοιπο άδειας, συμπεριλαμβανομένων των συσσωρευμένων και χρησιμοποιημένων φύλλων.
Κατάσταση άδειας: Παρακολουθήστε την κατάσταση των αιτήσεων άδειας (εγκρίθηκαν, εκκρεμούν, απορρίφθηκαν).
4. Μισθοδοσία και αποδείξεις μισθοδοσίας:
Πρόσβαση στο δελτίο πληρωμής: Οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν και να κατεβάσουν τα μηνιαία δελτία πληρωμής τους.
Περίληψη μισθοδοσίας: Παρέχει μια ανάλυση των στοιχείων μισθού, όπως βασικές αμοιβές, επιδόματα, κρατήσεις και καθαρή αμοιβή.
5. Αποζημίωση:
Υποβολή Εξόδων: Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία για αποζημίωση.
Κατάσταση παρακολούθησης: Επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν την κατάσταση των αξιώσεών τους (σε εκκρεμότητα, έγκριση, απόρριψη).
Δικαιολογητικά: Δυνατότητα αποστολής αποδείξεων ή άλλων απαιτούμενων εγγράφων.
6. Κατάλογος Υπαλλήλων:
Αναζήτηση συναδέλφων: Ένας εσωτερικός κατάλογος που επιτρέπει στους υπαλλήλους να αναζητούν συναδέλφους με όνομα, τμήμα ή ονομασία.
Στοιχεία επικοινωνίας: Προβολή στοιχείων επικοινωνίας, όπως email, αριθμοί τηλεφώνου και τοποθεσία γραφείου.
7. Πρόσβαση σε έγγραφα:
Έγγραφα πολιτικής: Πρόσβαση σε εταιρικές πολιτικές και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το HR.
8. Διαχείριση Προσωπικού Προφίλ:
Ενημέρωση προφίλ: Οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώσουν τα προσωπικά τους στοιχεία, όπως στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση και επαφές έκτακτης ανάγκης.
Προβολή Στοιχείων Απασχόλησης: Επισκόπηση των στοιχείων απασχόλησής τους, όπως ημερομηνία πρόσληψης, διορισμός και τμήμα.
Αυτή η εφαρμογή στοχεύει να βελτιώσει τη δέσμευση των εργαζομένων, να μειώσει τα γενικά έξοδα ανθρώπινου δυναμικού και να κάνει τις καθημερινές διαδικασίες εργασίας πιο αποτελεσματικές και διαφανείς για ολόκληρο το εργατικό δυναμικό.
Ενημερώθηκε στις
9 Σεπ 2024