NTSPL ESS (એમ્પ્લોયી સેલ્ફ સર્વિસ) મોબાઇલ એપ્લિકેશન સામાન્ય રીતે કર્મચારીઓને તેમના સ્માર્ટફોન દ્વારા વિવિધ કાર્ય-સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા માટે પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે. અહીં સંભવિત લક્ષણો અને કાર્યોનું વિગતવાર વર્ણન છે જેમ કે એપ્લિકેશનમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
1. ડેશબોર્ડ:
વિહંગાવલોકન: કર્મચારીઓને તેમની પ્રોફાઇલ, બાકી કાર્યો અને સૂચનાઓનો સારાંશ મળે છે.
ઍક્સેસ: રજા વ્યવસ્થાપન, હાજરી અને પેસ્લિપ્સ જેવી આવશ્યક સુવિધાઓની ઝડપી લિંક્સ પ્રદાન કરે છે.
2. હાજરી વ્યવસ્થાપન:
ક્લોક-ઇન/ક્લોક-આઉટ: કર્મચારીઓ તેમના કામના કલાકોને મેન્યુઅલી અથવા ઓટોમેટિક લોકેશન-આધારિત સેવાઓ દ્વારા લૉગ કરી શકે છે.
હાજરીનો ઇતિહાસ જુઓ: ભૂતકાળના હાજરી રેકોર્ડને ટ્રૅક કરો, કામ કરેલા કલાકોની વિગતો અને હાજરીની સ્થિતિ (મોડી, ગેરહાજર) જુઓ.
ભૌગોલિક સ્થાન અને જીઓફેન્સિંગ: કર્મચારીઓ માન્ય સ્થાનોથી લોગ ઇન કરે તેની ખાતરી કરવા માટે કેટલીક એપ્લિકેશન્સમાં સુવિધાઓ હોઈ શકે છે.
3. લીવ મેનેજમેન્ટ:
રજા માટે અરજી કરો: કર્મચારીઓ વિવિધ પ્રકારની રજાઓ (દા.ત. પેઇડ, માંદા, કેઝ્યુઅલ) માટે સરળતાથી અરજી કરી શકે છે.
છોડો સંતુલન: સંચિત અને વપરાયેલ પાંદડા સહિત વર્તમાન રજા સંતુલન જુઓ.
રજા સ્થિતિ: રજા અરજીઓની સ્થિતિને ટ્રૅક કરો (મંજૂર, બાકી, અસ્વીકાર).
4. પેરોલ અને પેસ્લિપ્સ:
પેસ્લિપ એક્સેસ: કર્મચારીઓ તેમની માસિક પેસ્લિપ જોઈ અને ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
પગારપત્રક સારાંશ: મૂળભૂત પગાર, ભથ્થાં, કપાત અને ચોખ્ખો પગાર જેવા પગારના ઘટકોનું વિરામ પ્રદાન કરે છે.
5. વળતર:
ખર્ચ સબમિશન: કર્મચારીઓ ભરપાઈ માટે કામ સંબંધિત ખર્ચ સબમિટ કરી શકે છે.
ટ્રૅક સ્ટેટસ: વપરાશકર્તાઓને તેમના દાવાની સ્થિતિ (બાકી, મંજૂર, અસ્વીકાર) ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે.
સહાયક દસ્તાવેજો: રસીદો અથવા અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજો અપલોડ કરવાનો વિકલ્પ.
6. કર્મચારી નિર્દેશિકા:
શોધ સહકાર્યકરો: એક આંતરિક નિર્દેશિકા જે કર્મચારીઓને નામ, વિભાગ અથવા હોદ્દો દ્વારા સહકર્મીઓને શોધવાની મંજૂરી આપે છે.
સંપર્ક માહિતી: ઇમેઇલ, ફોન નંબર અને ઓફિસ સ્થાન સહિત સંપર્ક વિગતો જુઓ.
7. દસ્તાવેજ ઍક્સેસ:
નીતિ દસ્તાવેજો: કંપનીની નીતિઓ અને અન્ય HR-સંબંધિત દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ.
8. વ્યક્તિગત પ્રોફાઇલ મેનેજમેન્ટ:
પ્રોફાઇલ અપડેટ કરો: કર્મચારીઓ તેમની વ્યક્તિગત વિગતો, જેમ કે સંપર્ક માહિતી, સરનામું અને કટોકટી સંપર્કો અપડેટ કરી શકે છે.
રોજગારની વિગતો જુઓ: તેમની રોજગાર વિગતોનું વિહંગાવલોકન, જેમ કે ભાડાની તારીખ, હોદ્દો અને વિભાગ.
આ એપ્લિકેશનનો ઉદ્દેશ્ય કર્મચારીઓની સંલગ્નતાને સુધારવા, HR ઓવરહેડ ઘટાડવા અને સમગ્ર કાર્યબળ માટે દૈનિક કાર્ય પ્રક્રિયાઓને વધુ કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક બનાવવાનો છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
9 સપ્ટે, 2024