NTSPL ESS (angl. Employee Self Service) mobilioji aplikacija paprastai skirta suteikti darbuotojams platformą įvairioms su darbu susijusioms veikloms valdyti išmaniaisiais telefonais. Čia pateikiamas išsamus galimų tokios programos funkcijų ir funkcijų aprašymas:
1. Prietaisų skydelis:
Apžvalga: darbuotojai gauna savo profilio suvestinę, laukiančias užduotis ir pranešimus.
Prieiga: pateikia greitas nuorodas į pagrindines funkcijas, pvz., atostogų valdymą, lankomumą ir atlyginimų žiniaraščius.
2. Lankomumo valdymas:
Įjungimas / išjungimas: darbuotojai gali registruoti savo darbo valandas rankiniu būdu arba naudodamiesi automatinėmis vietos nustatymo paslaugomis.
Peržiūrėkite lankomumo istoriją: stebėkite ankstesnius lankomumo įrašus, peržiūrėkite išsamią informaciją apie dirbtas valandas ir lankomumo būseną (vėlavimas, nebuvimas).
Geografinė padėtis ir geografinė aptvara: kai kuriose programose gali būti funkcijų, užtikrinančių, kad darbuotojai prisijungtų iš patvirtintų vietų.
3. Palikite valdymą:
Prašyti atostogų: darbuotojai gali lengvai kreiptis dėl įvairių tipų atostogų (pvz., mokamų, ligos, atsitiktinių).
Atostogų likutis: peržiūrėkite dabartinį atostogų likutį, įskaitant sukauptus ir panaudotus lapus.
Atostogų būsena: stebėkite atostogų prašymų būseną (patvirtinta, laukiama, atmesta).
4. Darbo užmokestis ir algalapiai:
Prieiga prie darbo užmokesčio lapų: darbuotojai gali peržiūrėti ir atsisiųsti savo mėnesinius atlyginimų lapelius.
Darbo užmokesčio suvestinė: pateikiamas atlyginimo komponentų, tokių kaip pagrindinis atlyginimas, pašalpos, atskaitymai ir grynasis atlyginimas, suskirstymas.
5. Atlyginimas:
Išlaidų pateikimas: darbuotojai gali pateikti su darbu susijusių išlaidų atlyginimą.
Stebėti būseną: leidžia vartotojams stebėti savo paraiškų būseną (laukiama, patvirtinta, atmesta).
Patvirtinamieji dokumentai: galimybė įkelti kvitus ar kitus reikalingus dokumentus.
6. Darbuotojų katalogas:
Kolegų paieška: vidinis katalogas, leidžiantis darbuotojams ieškoti kolegų pagal vardą, skyrių ar pavadinimą.
Kontaktinė informacija: peržiūrėkite kontaktinę informaciją, įskaitant el. pašto adresą, telefono numerius ir biuro vietą.
7. Prieiga prie dokumentų:
Politikos dokumentai: prieiga prie įmonės politikos ir kitų su personalu susijusių dokumentų.
8. Asmeninio profilio valdymas:
Atnaujinti profilį: darbuotojai gali atnaujinti savo asmeninę informaciją, pvz., kontaktinę informaciją, adresą ir skubios pagalbos kontaktus.
Peržiūrėkite išsamią informaciją apie įdarbinimą: jų įdarbinimo informacijos, tokios kaip nuomos data, paskyrimas ir skyrius, apžvalga.
Šia programėle siekiama pagerinti darbuotojų įsitraukimą, sumažinti personalo išlaidas ir padaryti kasdienius darbo procesus efektyvesnius ir skaidresnius visai darbo jėgai.