Мобільна програма NTSPL ESS (Employee Self Service) зазвичай розроблена, щоб надати співробітникам платформу для керування різноманітною роботою через їхні смартфони. Ось детальний опис потенційних можливостей і функцій, які може включати така програма:
1. Приладова панель:
Огляд: співробітники отримують підсумок свого профілю, незавершених завдань і сповіщень.
Доступ: надає швидкі посилання на такі основні функції, як керування відпустками, відвідуваність і платіжні відомості.
2. Управління відвідуваністю:
Час прибуття/виходу: працівники можуть реєструвати свої робочі години вручну або за допомогою автоматичних служб на основі місцезнаходження.
Перегляд історії відвідуваності: відстежуйте минулі записи відвідуваності, переглядайте деталі відпрацьованих годин і статус відвідуваності (запізнення, відсутність).
Геолокація та геозонування: деякі програми можуть мати функції, які забезпечують вхід співробітників із затверджених місць.
3. Залиште управління:
Подати заявку на відпустку: працівники можуть легко подати заявку на різні види відпусток (наприклад, оплачувану, лікарняну, випадкову).
Залишок відпусток: перегляд поточного балансу відпусток, включаючи накопичені та використані відпустки.
Статус відпустки: відстежуйте статус заявок на відпустку (схвалено, очікує на розгляд, відхилено).
4. Розрахунок заробітної плати та платіжні відомості:
Доступ до платіжних відомостей: працівники можуть переглядати та завантажувати свої щомісячні платіжні відомості.
Підсумок заробітної плати: надає розбивку компонентів заробітної плати, таких як основна оплата, надбавки, відрахування та чиста оплата.
5. Відшкодування:
Подання витрат: працівники можуть подати для відшкодування витрати, пов’язані з роботою.
Відстеження статусу: дозволяє користувачам відстежувати статус своїх претензій (очікують на розгляд, схвалено, відхилено).
Супровідні документи: можливість завантажити квитанції або інші необхідні документи.
6. Довідник співробітників:
Пошук колег: внутрішній каталог, який дозволяє співробітникам шукати колег за іменем, відділом або посадою.
Контактна інформація: переглядайте контактні дані, включаючи електронну адресу, номери телефонів і розташування офісу.
7. Доступ до документів:
Документи політики: доступ до політики компанії та інших документів, пов’язаних з персоналом.
8. Керування особистим профілем:
Оновити профіль: співробітники можуть оновлювати свої особисті дані, як-от контактну інформацію, адресу та контакти для екстрених випадків.
Перегляд деталей працевлаштування: огляд деталей працевлаштування, таких як дата найму, посада та відділ.
Ця програма має на меті покращити залучення працівників, зменшити накладні витрати на кадри та зробити щоденні робочі процеси більш ефективними та прозорими для всієї робочої сили.