વિહંગાવલોકન
Ole5 એ એક વ્યાપક વહીવટી પત્રવ્યવહાર સિસ્ટમ છે જે વિભાગો અને કર્મચારીઓ વચ્ચેની સંસ્થાઓમાં આંતરિક પત્રવ્યવહારના સંગઠનને વધારવા માટે રચાયેલ છે.
એપ્લિકેશન પત્રવ્યવહાર-સંબંધિત કામગીરીના કાર્યક્ષમ અને ઝડપી અમલને સક્ષમ કરે છે, જેનાથી કામ પર ઉત્પાદકતા અને સુગમતા વધે છે.
એપ્લિકેશન સુવિધાઓ
વ્યાપક પત્રવ્યવહાર વ્યવસ્થાપન:
વ્યક્તિગત ઇનબોક્સ જુઓ (પ્રાપ્ત, મોકલેલ, આર્કાઇવ, મનપસંદ, કાઢી નાખેલ).
મહત્વપૂર્ણ પત્રવ્યવહારના સરળ સંગઠન અને સંચાલન માટે વિભાગીય ઇનબોક્સ જુઓ (પ્રાપ્ત, મોકલેલ, આર્કાઇવ, મનપસંદ, કાઢી નાખેલ) (જવાબ - બધાને જવાબ આપો - આગળ).
સરળતાથી આંતરિક પત્રવ્યવહાર બનાવો.
જવાબ આપો, બધાને જવાબ આપો અને સંદેશાઓ ફોરવર્ડ કરો.
સમય બચાવવા માટે ઝડપી જવાબ સુવિધા.
વ્યવહારોમાં ફાઇલો જોડો.
હસ્તાક્ષરો ઉમેરીને, ટેક્સ્ટ લખીને અથવા હાઇલાઇટ કરીને જોડાણો સંપાદિત કરો.
જરૂરીયાત મુજબ પત્રવ્યવહારને આર્કાઇવ કરો અને કાઢી નાખો.
ફિલ્ટર કરેલા પરિણામોનો ઉપયોગ કરીને પત્રવ્યવહાર માટે શોધો.
ઉન્નત મેઈલબોક્સ સંસ્થા:
સબફોલ્ડર્સ જેમ કે મોકલેલ, મનપસંદ, આર્કાઇવ કરેલ અને કાઢી નાખેલ.
જરૂરિયાતોના આધારે ફોલ્ડર્સને કસ્ટમાઇઝ કરો.
પરવાનગી અને સેટિંગ્સ વ્યવસ્થાપન:
વપરાશકર્તાઓને વેબ દ્વારા સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સોંપેલ કાર્યોનો જવાબ આપવા, ફોરવર્ડ કરવા અને બનાવવાની પરવાનગીઓ હોય છે.
વપરાશકર્તાઓ વ્યક્તિગત એપ્લિકેશન સેટિંગ્સ જેમ કે ભાષા, સ્ક્રીન લોક, સૂચનાઓ અને નાઇટ મોડને નિયંત્રિત કરી શકે છે.
શું અપેક્ષા રાખવી
Ole5 એ મોબાઇલ ઉપકરણો પર સરળ અને ઝડપી વપરાશકર્તા અનુભવ પ્રદાન કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, જેમાં ઉપયોગમાં સરળતા અને ટેબ્લેટ અને મોબાઇલ ઉપકરણો પર પત્રવ્યવહાર સંભાળવાની કાર્યક્ષમતા વધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યું છે. સંપૂર્ણ પરવાનગીઓનું સંચાલન અને રિપોર્ટ એક્સ્ટ્રક્શન જેવી વધારાની સુવિધાઓનો સમાવેશ કરતા વ્યાપક અનુભવ માટે, વેબ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
કોપીરાઈટ
© T2 વ્યવસાય સંશોધન અને વિકાસ
Ole5 સાથે, તમે તમારા બધા પત્રવ્યવહારને સરળતાથી મેનેજ કરી શકો છો, આંતરિક ગોઠવી શકો છો
સંચાર, અને દરેક સમયે ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત કરે છે. નવીન અને ઉત્કૃષ્ટ વહીવટી અનુભવ માટે હવે એપ્લિકેશન અજમાવી જુઓ!
આ રોજ અપડેટ કર્યું
2 જાન્યુ, 2025