Stavební společnosti příliš často nevedou denní stavební deníky, protože je to prostě příliš velký problém s již tak papírově náročným manažerským týmem. To je velká chyba, pokud jde o obhajobu vaší společnosti v soudním sporu nebo snahu získat zpět škody způsobené nekompetentním subdodavatelem. Pokud denní deník vašeho nadřízeného zní jako „Dnes jsme pracovali“, jste mrtví ve vodě a víte to. Správné a úplné denní stavební deníky jsou některé z nejlepších postupů řízení rizik, které můžeme implementovat, abychom potenciálně ušetřili stovky tisíc dolarů nebo dokonce miliony na každém stavebním projektu. Problém je přimět váš tým, aby se zapojil a udělal to správně!
Představte si reportovací software, který uživatelům umožňuje rychle zadávat poznámky pomocí hlasu k textu a okamžitě přidávat fotografie jako zálohu, což vám poskytne všechny informace v reálném čase! Představujeme ProjSync Notes! Získejte okamžité upozornění, když se něco na vašem projektu změní. Kategorizujte a označujte položky, což zúčastněným stranám umožní soustředit se na fáze, provozní úkoly nebo dokonce horké problémy. Filtrujte štítky a sledujte položky s dlouhým náskokem, jako je dodávka oceli, abyste viděli nejnovější komentáře nebo si prohlédli časovou osu od detailů přes odeslání až po montáž.
Záznamy do denního protokolu může provádět každý člen vašeho manažerského týmu, včetně superintendentů, manažerů kontroly kvality, bezpečnostních důstojníků, mistrů, terénních asistentů, projektových manažerů, zaměstnanců kanceláře a vedoucích pracovníků. Možnosti spolupráce jsou nekonečné! Zachyťte kompletní záznam denních aktivit, pokroku, problémů kontroly kvality, schůzek, e-mailů, dodávek, kontrol a dalších! Mobilní aplikace ProjSync je pro předplatitele ProjSync zdarma a bezproblémově spolupracuje s webovou aplikací SaaS společnosti ProjSync na vašem počítači, aby vytvořila nejvýkonnější, nejúplnější a nejsnáze použitelný dostupný software pro denní podávání zpráv.
Neriskujte, že nebudete vědět, co se děje v terénu a na projektu. Nenechávejte sebe a svou společnost bez ochrany tváří v tvář právním krokům. Snadno řiďte svá rizika nyní i v budoucnu tím, že budete celý příběh udržovat způsobem, který spojí váš tým.
Datum aktualizace
8. 8. 2024