Πολύ συχνά, οι κατασκευαστικές εταιρείες δεν διατηρούν Ημερήσια Καταγραφή Κατασκευών, επειδή είναι πολύ μεγάλη ταλαιπωρία πάνω από μια ήδη βαριά ομάδα διαχείρισης με έγγραφα. Αυτό είναι μεγάλο λάθος όταν πρόκειται να υπερασπιστείτε την εταιρεία σας σε μια αγωγή ή να προσπαθήσετε να εισπράξετε αποζημιώσεις που προκλήθηκαν από έναν ανίκανο υπεργολάβο. Εάν το Ημερήσιο Λογισμικό του προϊσταμένου σας λέει «Δουλέψαμε σήμερα», είστε νεκροί στο νερό και το ξέρετε. Τα σωστά και πλήρη Ημερήσια Καταγραφή Κατασκευών είναι μερικές από τις καλύτερες Πρακτικές Διαχείρισης Κινδύνων που μπορούμε να εφαρμόσουμε προκειμένου να εξοικονομήσουμε δυνητικά εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια, ή ακόμα και εκατομμύρια, για κάθε κατασκευαστικό έργο. Το πρόβλημα είναι να κάνετε την ομάδα σας να αγοράσει και να το κάνει σωστά!
Φανταστείτε ένα λογισμικό αναφοράς που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν γρήγορα σημειώσεις χρησιμοποιώντας φωνή σε κείμενο και να προσθέτουν άμεσα φωτογραφίες ως αντίγραφα ασφαλείας, δίνοντάς σας όλες τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο! Παρουσιάζουμε τις Σημειώσεις ProjSync! Λάβετε άμεση ειδοποίηση όταν αλλάζουν τα πράγματα στο έργο σας. Κατηγοριοποιήστε και προσθέστε ετικέτες στις καταχωρίσεις, επιτρέποντας στους ενδιαφερόμενους να επικεντρωθούν σε φάσεις, λειτουργικές εργασίες ή ακόμα και σε καυτά ζητήματα. Φιλτράρετε ετικέτες για να παρακολουθείτε αντικείμενα μεγάλης διάρκειας, όπως παράδοση από χάλυβα, για να δείτε τα πιο πρόσφατα σχόλια ή να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα από την λεπτομέρεια μέχρι την αποστολή και την ανέγερση.
Οι καταχωρίσεις ημερήσιου αρχείου καταγραφής μπορούν να γίνουν από κάθε μέλος της ομάδας διαχείρισης σας, συμπεριλαμβανομένων των Επιθεωρητών, των Διευθυντών QC, των Υπαλλήλων Ασφαλείας, των Επιστημόνων, των Βοηθών Επιτόπου, των Διευθυντών Έργων, του Προσωπικού Γραφείου και των Στελεχών. Οι δυνατότητες συνεργασίας είναι ατελείωτες! Καταγράψτε ένα πλήρες αρχείο καθημερινών δραστηριοτήτων, προόδου, ζητημάτων QC, συσκέψεων, email, παραδόσεων, επιθεωρήσεων και πολλά άλλα! Η εφαρμογή ProjSync για κινητά είναι δωρεάν για τους συνδρομητές του ProjSync και λειτουργεί άψογα με την εφαρμογή web SaaS του ProjSync στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε το πιο ισχυρό, πλήρες και εύχρηστο λογισμικό ημερήσιας αναφοράς.
Μην διακινδυνεύετε να μην γνωρίζετε τι συμβαίνει στο πεδίο και στο έργο. Μην αφήνετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας απροστάτευτη μπροστά σε νομικές ενέργειες. Διαχειριστείτε εύκολα τον κίνδυνο σας τώρα και στο μέλλον, διατηρώντας την πλήρη ιστορία με τρόπο που φέρνει την ομάδα σας κοντά.
Ενημερώθηκε στις
8 Αυγ 2024