Занадто часто будівельні компанії не ведуть щоденні журнали будівництва, тому що це надто складно на додаток до і без того важкої паперової роботи команди менеджерів. Це велика помилка, коли мова йде про захист вашої компанії в судовому процесі або спробу відшкодувати збитки, завдані некомпетентним субпідрядником. Якщо в щоденнику вашого суперінтенданта написано «Ми сьогодні працювали», ви мертві в воді, і ви це знаєте. Правильні та повні щоденні журнали будівництва є одними з найкращих практик управління ризиками, які ми можемо застосувати, щоб потенційно заощадити сотні тисяч доларів або навіть мільйони на кожному будівельному проекті. Проблема полягає в тому, щоб змусити вашу команду взяти участь і зробити це правильно!
Уявіть програмне забезпечення для створення звітів, яке дозволяє користувачам швидко вводити нотатки за допомогою голосу в текст і миттєво додавати фотографії як резервну копію, надаючи всю інформацію в режимі реального часу! Представляємо ProjSync Notes! Отримуйте миттєве сповіщення про зміни у вашому проекті. Класифікуйте записи та позначайте тегами, дозволяючи зацікавленим сторонам зосередитися на етапах, оперативних завданнях або навіть гарячих питаннях. Фільтруйте теги, щоб відстежувати довгоочікувані елементи, як-от доставку сталі, щоб переглядати останні коментарі або переглядати графік від деталізації до відвантаження та монтажу.
Щоденні записи в журналі може робити кожен член вашої управлінської команди, включаючи суперінтендантів, менеджерів з контролю якості, спеціалістів з безпеки, майстрів, помічників на місцях, керівників проектів, офісного персоналу та керівників. Можливості для співпраці безмежні! Зробіть повний запис щоденних дій, прогресу, питань контролю якості, зустрічей, електронних листів, доставки, перевірок тощо! Мобільний додаток ProjSync є безкоштовним для передплатників ProjSync і бездоганно працює з веб-програмою ProjSync SaaS на вашому комп’ютері для створення найпотужнішого, повного та легкого у використанні програмного забезпечення для щоденних звітів.
Не ризикуйте не знати, що відбувається в полі та на проекті. Не залишайте себе та свою компанію незахищеними перед обличчям судових позовів. Легко керуйте своїми ризиками зараз і в майбутньому, зберігаючи повну історію таким чином, щоб об’єднати вашу команду.