Thông thường, các công ty xây dựng không lưu giữ Nhật ký xây dựng hàng ngày bởi vì nó quá phức tạp đối với đội ngũ quản lý vốn đã rất nặng về thủ tục giấy tờ. Đó là một sai lầm lớn khi bảo vệ công ty của bạn trong một vụ kiện hoặc cố gắng thu hồi các thiệt hại do nhà thầu phụ không đủ năng lực gây ra. Nếu Nhật ký hàng ngày của tổng giám đốc của bạn có nội dung như “Hôm nay chúng tôi đã làm việc” thì bạn đã chết trong nước và bạn biết điều đó. Nhật ký xây dựng hàng ngày thích hợp và đầy đủ là một số Thực tiễn Quản lý Rủi ro tốt nhất mà chúng tôi có thể thực hiện để có khả năng tiết kiệm hàng trăm nghìn đô la, hoặc thậm chí hàng triệu đô la cho mỗi và mọi dự án xây dựng. Vấn đề là làm cho nhóm của bạn mua và làm đúng!
Hãy tưởng tượng một phần mềm báo cáo cho phép người dùng nhanh chóng nhập ghi chú bằng giọng nói vào văn bản và thêm ảnh ngay lập tức khi sao lưu, cung cấp cho bạn tất cả thông tin trong thời gian thực! Giới thiệu ProjSync Notes! Nhận thông báo ngay lập tức khi mọi thứ thay đổi trong dự án của bạn. Phân loại và gắn thẻ các mục nhập, cho phép các bên liên quan tập trung vào các giai đoạn, nhiệm vụ hoạt động hoặc thậm chí các vấn đề nóng. Các thẻ lọc để theo dõi các mặt hàng dài hạn, như giao hàng thép, để xem các nhận xét mới nhất hoặc xem lại tiến trình từ chi tiết đến giao hàng, đến lắp dựng.
Mọi thành viên trong nhóm quản lý của bạn có thể thực hiện các mục nhập Nhật ký hàng ngày, bao gồm Giám đốc, Quản lý QC, Cán bộ an toàn, Quản đốc, Trợ lý hiện trường, Quản lý dự án, Nhân viên văn phòng và Giám đốc điều hành. Khả năng hợp tác là vô tận! Ghi lại đầy đủ các hoạt động hàng ngày, tiến độ, các vấn đề QC, cuộc họp, email, giao hàng, kiểm tra và hơn thế nữa! Ứng dụng di động ProjSync miễn phí cho người đăng ký ProjSync và hoạt động liền mạch với ứng dụng web ProjSync’s SaaS trên máy tính của bạn để tạo Phần mềm báo cáo hàng ngày mạnh mẽ, hoàn chỉnh và dễ sử dụng nhất hiện có.
Đừng mạo hiểm khi không biết điều gì đang xảy ra trên thực địa và trong dự án. Đừng để bản thân và công ty của bạn không được bảo vệ khi đối mặt với các hành động pháp lý. Dễ dàng quản lý rủi ro của bạn ngay bây giờ và trong tương lai bằng cách lưu giữ câu chuyện hoàn chỉnh theo cách gắn kết nhóm của bạn lại với nhau.
Lần cập nhật gần đây nhất
8 thg 8, 2024