La automatización de oficinas es un término general que describe los diferentes tipos de sistemas informáticos y software que se utilizan para recopilar, almacenar, transferir, alterar y utilizar digitalmente información de oficina para ejecutar tareas. En esencia, la ofimática ayuda a gestionar los datos.
La ofimática permite que los datos se muevan sin intervención humana. Dado que los humanos quedan fuera de la ecuación, no hay riesgo de error manual. Lo que una vez comenzó con una máquina de escribir ha evolucionado hasta convertirse en una miríada de herramientas electrónicas y de automatización que han cambiado la forma de trabajar de las personas.
Las empresas dependen de pocas o muchas herramientas de ofimática. Independientemente del alcance, los beneficios son amplios, a saber:
1) Reducción del esfuerzo manual para lograr las tareas.
2) Minimización de errores humanos y manuales
3) Disminución del tiempo de procesamiento para completar la tarea.
4) Mayor transparencia y capacidades de mejora de procesos.
5) Mejor toma de decisiones basada en datos y previsiones
6) Métricas mejoradas y monitoreo de KPI
7) Mayor satisfacción y comunicación de los empleados.
8) Resultados en un mejor servicio al cliente
Características de la aplicación de automatización de oficina
1) Asistencia
2) Aplicar licencia
3) Aprobación de la licencia
4) Regularización de Asistencia de Miss Punch.
5) Regularización de asistencia en caso de alguna visita al sitio.
6) Gestión de tareas
7) Gestión de visitas
8) Gestión de Activos
9) Gestión de clientes potenciales