Aplikácia Sitemate umožňuje každému pracovníkovi v teréne vytvoriť si bezplatnú a zabezpečenú digitálnu identifikačnú kartu, ktorú môže použiť na jednoduché podpísanie, odoslanie a následné elektronické prezeranie formulárov.
Bezkontaktné odhlásenie aplikácie Sitemate App funguje prostredníctvom naskenovania jedinečného QR kódu pracovníka, ktorý môže byť naskenovaný predvoleným fotoaparátom akéhokoľvek zariadenia, aby sa jeho podpis a podrobnosti okamžite opečiatkovali do akéhokoľvek formulára alebo procesu – vrátane rozhovorov so súpravou nástrojov, stretnutí na zadných dverách, predbežných štartov a vyhlásení o metóde. (RAMS / SWMS).
Funkciu odosielania formulárov v aplikácii môžu využívať dodávatelia, subdodávatelia a externí návštevníci pre jednotlivé formuláre, ako aj interní zamestnanci a operátori pre prebiehajúce procesy vrátane časových výkazov, predbežných štartov a JSA.
Každý pracovník s aplikáciou Sitemate bude mať automatizovaný denník všetkých odoslaných formulárov, na ktorý môže kliknúť, aby si prezrel verzie len na čítanie, aby sa dali ľahko sledovať a viesť nepriestrelné záznamy.
Prispôsobiteľné formuláre možno zdieľať a distribuovať z Dashpivot do aplikácie Sitemate prostredníctvom plagátov s QR kódom alebo webových odkazov, čím sa eliminuje papierovanie, stratené alebo nesprávne umiestnené informácie a manuálne zadávanie údajov.
Aplikácia Sitemate funguje výhradne s Dashpivot, čo je platforma na automatizáciu digitálnych dokumentov, ktorú priemyselné spoločnosti používajú na zefektívnenie svojich procesov.
Dashpivot je tiež vytvorený a udržiavaný tímom Sitemate.