SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Bevat advertensies

Meer oor hierdie app

Stel SmartDocs bekend, jou omvattende oplossing om al jou belangrike dokumente gerieflik op jou mobiele toestel te bestuur. Met SmartDocs kan jy jou hele dokumentversameling saam met jou bring waar jy ook al gaan, om te verseker dat jy toegang het tot belangrike inligting binne jou vingers, ongeag die omstandighede.

Die dae van stapels papiere om die dokument te vind wat jy nodig het, is verby. SmartDocs vereenvoudig dokumentbestuur deur jou toe te laat om dokumente moeiteloos vas te lê met jou toestel se kamera of deur dit direk in die toepassing in te skandeer. Of dit nou fakture, persoonlike dokumente, voorskrifte, bankstate, besigheidskaartjies, kontrakte of enige ander tipe dokument is, jy kan dit vinnig en maklik digitaliseer en op 'n goed gestruktureerde wyse georganiseer hou, direk op jou foon.

Kom ons ondersoek 'n paar algemene gebruiksgevalle waar SmartDocs van onskatbare waarde kan wees:

Faktuurbestuur: Hou al jou fakture op een plek, wat dit maklik maak om dit te raadpleeg wanneer nodig. Dit geld nie net vir fakture nie, maar ook vir waterrekeninge, elektrisiteitsrekeninge en selfs besigheidskaartjies.

Kontraktbestuur: Bestuur kontrakte, of dit nou joune of jou kliënte is, tesame met enige verwante take, alles in die vorm van 'n kontrolelys vir maklike opsporing.

Persoonlike dokumentberging: Stoor belangrike persoonlike dokumente soos ID-kaarte, paspoorte en visums, om te verseker dat jy dit altyd byderhand het wanneer dit nodig is.

Mediese dokumentorganisasie: Stoor mediese voorskrifte en medikasiename om te verhoed dat dit vergeet of verlore raak.

Kwitansienasporing: Vang supermarkkaartjies en kwitansies vas om tred te hou met aankope en pryse.

Produkdokumentasie: Neem foto's van produkte, hul pryse, modelle en die verkoper by wie jy dit gekoop het vir maklike verwysing.

Benewens hierdie gebruiksgevalle, bied SmartDocs 'n wye reeks kenmerke om u dokumentbestuurervaring te verbeter:
Dokumentvaslegging: Voeg maklik dokumente by of skandeer dit met jou toestel se kamera, galery, of voer selfs PDF- en tekslêers in.

Buigsame organisasie: Organiseer jou dokumente in voorafbepaalde kategorieë soos faktuur, kontrak, bank, persoonlik, kaartjies, medisyne, besigheidskaartjies, boeke, rekeninge, produkte, of skep jou eie pasgemaakte kategorieë wat aangepas is vir jou behoeftes.

Aanpasbare groepering: Groepeer dokumente binne elke kategorie deur gebruik te maak van gepersonaliseerde velde, soos klante of verskaffersname, vir doeltreffende organisasie.

Bykomende inligting: Voeg ekstra besonderhede by elke dokument om soektog te vergemaklik, en merk dokumente met kleure vir maklike identifikasie.

Beeldregstelling: Sny en korrigeer vervormde dokumentfoto's of -skanderings, om duidelikheid en akkuraatheid te verseker.

Meervoudige aansigmodusse: Kies uit Normale, Kompakte of Gridmodusse om jou dokumente in die mees geskikte formaat te sien.

Boekmerk: Boekmerk belangrike dokumente vir vinnige toegang.

Taakbestuur: Ken take toe aan dokumente deur kontrolelyste te gebruik vir doeltreffende taakopsporing.

Deelopsies: Deel dokumente via WhatsApp of e-pos direk vanaf die toepassing.

Sekuriteitskenmerke: Beskerm jou sensitiewe dokumente met PIN-kode en vingerafdrukverifikasie, om te verseker dat slegs gemagtigde gebruikers toegang daartoe het.

Dit is belangrik om daarop te let dat al jou dokumente veilig op jou toestel gestoor word, met die opsie om handmatig na jou eie Google Drive-rekening te sinchroniseer of te rugsteun vir ekstra vertroulikheid.

Met SmartDocs was dokumentbestuur nog nooit makliker of doeltreffender nie. Sê totsiens vir papierrommel en hallo vir georganiseerde, toeganklike en veilige dokumentberging op jou mobiele toestel. Laai SmartDocs vandag af en neem beheer oor jou dokumente met gemak.