SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

ማስታወቂያዎችን ይዟል

ስለዚህ መተግበሪያ

SmartDocsን በማስተዋወቅ ላይ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶችዎን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ በአግባቡ ለማስተዳደር አጠቃላይ መፍትሄዎ። በSmartDocs፣ በሄድክበት ቦታ ሁሉ የሰነድ ስብስብህን ከአንተ ጋር ማምጣት ትችላለህ፣ ይህም ሁኔታዎች ምንም ቢሆኑም በእጅህ ጠቃሚ መረጃ መዳረስ ትችላለህ።

የሚያስፈልገዎትን ሰነድ ለማግኘት በተደራረቡ ወረቀቶች ውስጥ የመተኮስ ጊዜ አልፏል። SmartDocs የመሳሪያዎን ካሜራ በመጠቀም ሰነዶችን ያለ ምንም ጥረት እንዲይዙ ወይም በቀጥታ ወደ መተግበሪያው ውስጥ በመቃኘት የሰነድ አስተዳደርን ቀላል ያደርገዋል። ደረሰኞች፣ የግል ሰነዶች፣ የመድሀኒት ማዘዣዎች፣ የባንክ መግለጫዎች፣ የንግድ ካርዶች፣ ኮንትራቶች ወይም ሌላ አይነት ሰነድ በፍጥነት እና በቀላሉ ዲጂታል በማድረግ እና በጥሩ ሁኔታ በተደራጀ መልኩ በስልኮዎ እንዲደራጁ ማድረግ ይችላሉ።

SmartDocs በዋጋ ሊተመን የሚችልባቸውን አንዳንድ የተለመዱ የአጠቃቀም ጉዳዮችን እንመርምር፡-

የክፍያ መጠየቂያ አስተዳደር፡ ሁሉንም ደረሰኞችዎን በአንድ ቦታ ያስቀምጡ፣ ይህም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ እነሱን ማማከር ቀላል ያደርገዋል። ይህ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞችን ብቻ ሳይሆን የውሃ ክፍያዎችን፣ የመብራት ክፍያዎችን እና የንግድ ካርዶችንም ጭምር ይመለከታል።

የኮንትራት አስተዳደር፡ የርስዎም ሆነ የደንበኞችዎ ውልን ከማንኛቸውም ተጓዳኝ ተግባራት ጋር በቀላሉ ለመከታተል በቼክ ዝርዝር መልክ ያስተዳድሩ።

የግል ሰነድ ማከማቻ፡ እንደ መታወቂያ ካርዶች፣ ፓስፖርቶች እና ቪዛዎች ያሉ አስፈላጊ የግል ሰነዶችን ያከማቹ፣ ይህም በሚያስፈልግበት ጊዜ ሁል ጊዜ በእጅዎ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

የህክምና ሰነድ ድርጅት፡ እንዳይረሱ ወይም እንዳይጠፉ ለመከላከል የህክምና ማዘዣዎችን እና የመድሃኒት ስሞችን ያከማቹ።

ደረሰኝ መከታተል፡ ግዢዎችን እና ዋጋዎችን ለመከታተል የሱፐርማርኬት ትኬቶችን እና ደረሰኞችን ይያዙ።

የምርት ሰነድ፡ ለቀላል ማጣቀሻ የምርቶችን፣ ዋጋቸውን፣ ሞዴሎችን እና የገዛሃቸውን ሻጭ ፎቶዎችን አንሳ።

ከነዚህ የአጠቃቀም ጉዳዮች በተጨማሪ፣ SmartDocs የእርስዎን የሰነድ አስተዳደር ተሞክሮ ለማሳደግ ሰፋ ያለ ባህሪያትን ይሰጣል፡-
የሰነድ ቀረጻ፡ በቀላሉ ዶክመንቶችን ያክሉ ወይም የመሳሪያዎን ካሜራ፣ ጋለሪ በመጠቀም ይቃኙ ወይም ፒዲኤፍ እና የጽሑፍ ፋይሎችን እንኳን ያስመጡ።

ተለዋዋጭ ድርጅት፡ ሰነዶችህን እንደ ደረሰኝ፣ ውል፣ ባንክ፣ የግል፣ ቲኬቶች፣ መድሃኒቶች፣ የንግድ ካርዶች፣ መጽሃፎች፣ ሂሳቦች፣ ምርቶች ባሉ ቀድመው በተገለጹ ምድቦች ያደራጁ ወይም ለፍላጎትህ የተበጁ የራስዎን ብጁ ምድቦች ይፍጠሩ።

ሊበጅ የሚችል መቧደን፡ በየምድቡ ያሉ ሰነዶችን በብቃት ለማደራጀት እንደ ደንበኛ ወይም የአቅራቢ ስም ያሉ የግል መስኮችን በመጠቀም የቡድን ሰነዶች።

ተጨማሪ መረጃ፡ ፍለጋን ለማመቻቸት በእያንዳንዱ ሰነድ ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ያክሉ እና በቀላሉ ለመለየት ሰነዶችን በቀለማት ያመልክቱ።

ምስል ማረም፡ የተዛቡ የሰነድ ፎቶዎችን ወይም ቅኝቶችን ይከርክሙ እና ያርሙ፣ ግልጽነት እና ትክክለኛነትን ያረጋግጣል።

ባለብዙ እይታ ሁነታዎች፡ ሰነዶችዎን በጣም ተስማሚ በሆነ ቅርጸት ለማየት ከመደበኛ፣ ኮምፓክት ወይም ግሪድ ሁነታዎች ይምረጡ።

ዕልባት ማድረግ፡ ለፈጣን መዳረሻ አስፈላጊ ሰነዶችን ዕልባት አድርግ።

የተግባር አስተዳደር፡ ለተቀላጠፈ ተግባር ክትትል ማመሳከሪያዎችን በመጠቀም ተግባሮችን ለሰነዶች መድብ።

የማጋሪያ አማራጮች፡ ሰነዶችን በዋትስአፕ ያጋሩ ወይም በቀጥታ ከመተግበሪያው ኢሜይል ያድርጉ።

የደህንነት ባህሪያት፡ ሚስጥራዊነት ያላቸው ሰነዶችዎን በፒን ኮድ እና የጣት አሻራ ማረጋገጫ ይጠብቁ፣ ይህም ስልጣን ያላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ሊደርሱባቸው ይችላሉ።

ሁሉም ሰነዶችዎ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በመሳሪያዎ ላይ መከማቸታቸውን ልብ ማለት ያስፈልጋል፡ ለተጨማሪ ሚስጥራዊነት በራስዎ የGoogle Drive መለያ ላይ የማመሳሰል ወይም የመጠባበቂያ አማራጭ።

በSmartDocs፣ የሰነድ አስተዳደር ቀላል ወይም የበለጠ ቀልጣፋ ሆኖ አያውቅም። ከወረቀት መጨናነቅ ይሰናበቱ እና በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ ለተደራጀ፣ ተደራሽ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የሰነድ ማከማቻ ሰላም ይበሉ። ዛሬ SmartDocs ያውርዱ እና ሰነዶችዎን በቀላሉ ይቆጣጠሩ።