SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Утрымлівае аб’явы

Пра гэту праграму

Прадстаўляем SmartDocs, комплекснае рашэнне для зручнага кіравання ўсімі важнымі дакументамі на мабільнай прыладзе. З дапамогай SmartDocs вы можаце браць з сабой усю сваю калекцыю дакументаў, куды б вы ні пайшлі, гарантуючы доступ да важнай інфармацыі ў вас пад рукой, незалежна ад абставін.

Часы перабірання стосаў папер, каб знайсці патрэбны дакумент, прайшлі. SmartDocs спрашчае кіраванне дакументамі, дазваляючы без асаблівых высілкаў здымаць дакументы з дапамогай камеры вашага прылады або сканіруючы іх непасрэдна ў праграме. Няхай гэта будзе рахункі-фактуры, асабістыя дакументы, рэцэпты, банкаўскія выпіскі, візітныя карткі, кантракты або любыя іншыя віды дакументаў, вы можаце хутка і лёгка алічбаваць іх і арганізаваць у добра структураванай форме прама на вашым тэлефоне.

Давайце разгледзім некаторыя распаўсюджаныя выпадкі выкарыстання, калі SmartDocs можа апынуцца неацэнным:

Кіраванне рахункамі-фактурамі: Захоўвайце ўсе свае рахункі-фактуры ў адным месцы, што дазваляе лёгка праглядаць іх пры неабходнасці. Гэта датычыцца не толькі рахункаў-фактур, але і рахункаў за ваду, электраэнергію і нават візітовак.

Кіраванне кантрактамі: кіруйце кантрактамі, як вашымі, так і вашымі кліентамі, а таксама любымі звязанымі з імі задачамі, і ўсё гэта ў выглядзе кантрольнага спісу для лёгкага адсочвання.

Захоўванне асабістых дакументаў: Захоўвайце важныя асабістыя дакументы, такія як пасведчанні асобы, пашпарты і візы, гарантуючы, што яны заўсёды будуць у вас пад рукой, калі спатрэбіцца.

Упарадкаванне медыцынскай дакументацыі: захоўвайце медыцынскія рэцэпты і назвы лекаў, каб прадухіліць іх забыццё або страту.

Адсочванне квітанцый: фіксуйце квіткі ў супермаркетах і квітанцыі, каб адсочваць пакупкі і цэны.

Дакументацыя па прадукту: рабіце фатаграфіі прадуктаў, іх коштаў, мадэляў і прадаўца, у якога вы іх набылі, для зручнасці пошуку.

У дадатак да гэтых варыянтаў выкарыстання SmartDocs прапануе шырокі спектр функцый для паляпшэння вашага вопыту кіравання дакументамі:
Захоп дакумента: Лёгка дадавайце або сканіруйце дакументы з дапамогай камеры, галерэі вашай прылады або нават імпартуйце PDF і тэкставыя файлы.

Гнуткая арганізацыя: арганізуйце свае дакументы па загадзя вызначаным катэгорыям, такім як рахункі-фактуры, кантракты, банкі, асабістыя дакументы, білеты, лекі, візітныя карткі, кнігі, рахункі, прадукты, або стварыце ўласныя карыстальніцкія катэгорыі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.

Наладжвальная групоўка: групуйце дакументы ў кожнай катэгорыі з дапамогай персаналізаваных палёў, такіх як імёны кліентаў або пастаўшчыкоў, для эфектыўнай арганізацыі.

Дадатковая інфармацыя: дадайце дадатковыя дэталі да кожнага дакумента, каб палегчыць пошук, і пазначце дакументы колерам для лёгкай ідэнтыфікацыі.

Карэкцыя выявы: абрэжце і выпраўце скажоныя фатаграфіі або сканы дакументаў, забяспечваючы выразнасць і дакладнасць.

Некалькі рэжымаў прагляду: выбірайце адзін з звычайных, кампактных або сеткавых рэжымаў, каб праглядаць свае дакументы ў найбольш прыдатным фармаце.

Стварэнне закладак: стварайце закладкі для важных дакументаў для хуткага доступу.

Кіраванне задачамі: прызначайце задачы дакументам з дапамогай кантрольных спісаў для эфектыўнага адсочвання задач.

Параметры абагульвання: абагульвайце дакументы праз WhatsApp або па электроннай пошце непасрэдна з прыкладання.

Функцыі бяспекі: Абараніце свае канфідэнцыяльныя дакументы з дапамогай PIN-кода і аўтэнтыфікацыі па адбітках пальцаў, гарантуючы, што толькі аўтарызаваныя карыстальнікі могуць атрымаць да іх доступ.

Важна адзначыць, што ўсе вашы дакументы бяспечна захоўваюцца на вашай прыладзе з магчымасцю сінхранізацыі або рэзервовага капіявання ўручную на ваш уласны ўліковы запіс Google Drive для дадатковай канфідэнцыяльнасці.

Са SmartDocs кіраванне дакументамі ніколі не было прасцей і больш эфектыўна. Развітайцеся з папяровым беспарадкам і прывітанне з арганізаваным, даступным і бяспечным сховішчам дакументаў на вашым мабільным прыладзе. Спампуйце SmartDocs сёння і з лёгкасцю кіруйце сваімі дакументамі.