SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Съдържа реклами

Всичко за това приложение

Представяме ви SmartDocs, вашето цялостно решение за удобно управление на всички ваши важни документи на вашето мобилно устройство. Със SmartDocs можете да носите цялата си колекция от документи със себе си, където и да отидете, гарантирайки, че имате достъп до жизненоважна информация на една ръка разстояние, независимо от обстоятелствата.

Отминаха дните на претърсване на купища документи, за да намерите документа, от който се нуждаете. SmartDocs опростява управлението на документи, като ви позволява безпроблемно да заснемате документи с помощта на камерата на вашето устройство или като ги сканирате директно в приложението. Независимо дали става дума за фактури, лични документи, рецепти, банкови извлечения, визитни картички, договори или друг тип документи, можете бързо и лесно да ги дигитализирате и да ги поддържате организирани по добре структуриран начин направо на телефона си.

Нека разгледаме някои често срещани случаи на употреба, при които SmartDocs може да се окаже безценен:

Управление на фактури: Съхранявайте всичките си фактури на едно място, което улеснява справката с тях, когато е необходимо. Това се отнася не само за фактурите, но и за сметките за вода, електричество и дори визитни картички.

Управление на договори: Управлявайте договори, независимо дали са ваши или на клиенти, заедно с всички свързани задачи, всичко това под формата на контролен списък за лесно проследяване.

Съхранение на лични документи: Съхранявайте важни лични документи като лични карти, паспорти и визи, като гарантирате, че винаги ще ги имате под ръка, когато са необходими.

Организиране на медицински документи: Съхранявайте медицинските рецепти и имената на лекарствата, за да ги предпазите от забравяне или загуба.

Проследяване на касови бележки: Заснемайте билети за супермаркети и касови бележки, за да следите покупките и цените.

Документация на продукта: Направете снимки на продуктите, техните цени, модели и продавача, от който сте ги закупили, за лесна справка.

В допълнение към тези случаи на употреба, SmartDocs предлага широк набор от функции за подобряване на вашето изживяване при управление на документи:
Заснемане на документи: Лесно добавяйте или сканирайте документи, като използвате камерата, галерията на вашето устройство или дори импортирайте PDF и текстови файлове.

Гъвкава организация: Организирайте документите си в предварително дефинирани категории като Фактура, Договор, Банка, Лични, Билети, Лекарства, Визитки, Книги, Сметки, Продукти или създайте свои собствени персонализирани категории, съобразени с вашите нужди.

Персонализирано групиране: Групирайте документи във всяка категория, като използвате персонализирани полета, като имена на клиенти или доставчици, за ефективна организация.

Допълнителна информация: Добавете допълнителни подробности към всеки документ, за да улесните търсенето, и маркирайте документите с цветове за лесно идентифициране.

Коригиране на изображение: Изрежете и коригирайте изкривени снимки на документи или сканирания, като гарантирате яснота и точност.

Множество режими на изглед: Изберете от нормален, компактен или решетъчен режим, за да видите документите си в най-подходящия формат.

Маркетиране: Маркирайте важни документи за бърз достъп.

Управление на задачи: Присвоявайте задачи на документи с помощта на контролни списъци за ефективно проследяване на задачи.

Опции за споделяне: Споделяйте документи чрез WhatsApp или имейл директно от приложението.

Функции за сигурност: Защитете вашите чувствителни документи с ПИН код и удостоверяване с пръстов отпечатък, като гарантирате, че само оторизирани потребители имат достъп до тях.

Важно е да се отбележи, че всичките ви документи се съхраняват сигурно на вашето устройство, с опция за синхронизиране или архивиране ръчно във вашия собствен акаунт в Google Drive за допълнителна поверителност.

Със SmartDocs управлението на документи никога не е било по-лесно или по-ефективно. Кажете сбогом на бъркотията с хартия и здравейте на организираното, достъпно и сигурно съхранение на документи на вашето мобилно устройство. Изтеглете SmartDocs днес и поемете контрола върху вашите документи с лекота.