SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Obsahuje reklamy

Informace o aplikaci

Představujeme SmartDocs, vaše komplexní řešení pro pohodlnou správu všech vašich důležitých dokumentů na vašem mobilním zařízení. Se SmartDocs si můžete vzít celou svou sbírku dokumentů s sebou, ať jste kdekoli, a zajistit tak, že budete mít přístup k životně důležitým informacím na dosah ruky, bez ohledu na okolnosti.

Pryč jsou dny, kdy se prohrabávali stohy papírů, abyste našli dokument, který potřebujete. SmartDocs zjednodušuje správu dokumentů tím, že umožňuje bez námahy pořizovat dokumenty pomocí fotoaparátu vašeho zařízení nebo je skenovat přímo do aplikace. Ať už se jedná o faktury, osobní doklady, recepty, bankovní výpisy, vizitky, smlouvy nebo jakýkoli jiný typ dokumentů, můžete je rychle a snadno digitalizovat a mít je přehledně uspořádané přímo ve svém telefonu.

Pojďme prozkoumat některé běžné případy použití, kdy se SmartDocs mohou ukázat jako neocenitelné:

Správa faktur: Uchovávejte všechny své faktury na jednom místě, abyste je mohli v případě potřeby snadno nahlížet. To platí nejen pro faktury, ale také pro účty za vodu, elektřinu a dokonce i vizitky.

Správa smluv: Spravujte smlouvy, ať už jsou vaše nebo vaši zákazníci, spolu s veškerými souvisejícími úkoly, to vše ve formě kontrolního seznamu pro snadné sledování.

Úložiště osobních dokumentů: Ukládejte důležité osobní dokumenty, jako jsou průkazy totožnosti, pasy a víza, abyste je měli vždy po ruce, když je budete potřebovat.

Uspořádání lékařských dokumentů: Uchovávejte lékařské předpisy a názvy léků, abyste je předešli zapomenutí nebo ztrátě.

Sledování účtenek: Zachyťte vstupenky a účtenky do supermarketu, abyste měli přehled o nákupech a cenách.

Dokumentace k produktu: Vyfoťte produkty, jejich ceny, modely a prodejce, u kterého jste je zakoupili, abyste je mohli snadno najít.

Kromě těchto případů použití nabízí SmartDocs širokou škálu funkcí pro vylepšení vaší zkušenosti se správou dokumentů:
Zachytávání dokumentů: Snadno přidávejte nebo skenujte dokumenty pomocí fotoaparátu, galerie vašeho zařízení nebo dokonce importujte PDF a textové soubory.

Flexibilní organizace: Uspořádejte své dokumenty do předdefinovaných kategorií, jako je Faktura, Smlouva, Banka, Osobní, Lístky, Léky, Vizitky, Knihy, Účty, Produkty, nebo si vytvořte své vlastní kategorie přizpůsobené vašim potřebám.

Přizpůsobitelné seskupování: Seskupte dokumenty v rámci každé kategorie pomocí personalizovaných polí, jako jsou jména zákazníků nebo dodavatelů, pro efektivní organizaci.

Další informace: Ke každému dokumentu přidejte další podrobnosti pro usnadnění vyhledávání a označte dokumenty barvami pro snadnou identifikaci.

Oprava obrazu: Ořízněte a opravte zdeformované fotografie nebo skeny dokumentů, čímž zajistíte jasnost a přesnost.

Režimy vícenásobného zobrazení: Vyberte si z režimů Normální, Kompaktní nebo Mřížka a prohlédněte si své dokumenty v nejvhodnějším formátu.

Záložky: Uložte si důležité dokumenty do záložek pro rychlý přístup.

Správa úkolů: Přiřaďte úkoly dokumentům pomocí kontrolních seznamů pro efektivní sledování úkolů.

Možnosti sdílení: Sdílejte dokumenty přes WhatsApp nebo e-mail přímo z aplikace.

Bezpečnostní funkce: Chraňte své citlivé dokumenty pomocí kódu PIN a ověřování otisků prstů, čímž zajistíte, že k nim budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.

Je důležité poznamenat, že všechny vaše dokumenty jsou bezpečně uloženy ve vašem zařízení s možností synchronizace nebo ručního zálohování na váš vlastní účet na Disku Google pro zvýšení důvěrnosti.

Se SmartDocs nebyla správa dokumentů nikdy jednodušší a efektivnější. Rozlučte se se zbytkem papíru a přivítejte organizované, přístupné a bezpečné úložiště dokumentů ve vašem mobilním zařízení. Stáhněte si SmartDocs ještě dnes a převezměte snadno kontrolu nad svými dokumenty.