SmartDocs: Documents Manager

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Über diese App

Wir stellen Ihnen SmartDocs vor, Ihre umfassende Lösung zur bequemen Verwaltung aller Ihrer wichtigen Dokumente auf Ihrem Mobilgerät. Mit SmartDocs können Sie Ihre gesamte Dokumentensammlung überallhin mitnehmen und so sicherstellen, dass Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen haben, egal unter welchen Umständen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Stapel von Papieren durchwühlen mussten, um das benötigte Dokument zu finden. SmartDocs vereinfacht die Dokumentenverwaltung, indem es Ihnen ermöglicht, Dokumente mühelos mit der Kamera Ihres Geräts zu erfassen oder sie direkt in die App einzuscannen. Ob Rechnungen, persönliche Dokumente, Rezepte, Kontoauszüge, Visitenkarten, Verträge oder andere Arten von Dokumenten – Sie können diese schnell und einfach digitalisieren und direkt auf Ihrem Telefon gut strukturiert aufbewahren.

Sehen wir uns einige häufige Anwendungsfälle an, in denen SmartDocs von unschätzbarem Wert sein kann:

Rechnungsverwaltung: Bewahren Sie alle Ihre Rechnungen an einem Ort auf, sodass Sie sie bei Bedarf problemlos einsehen können. Dies gilt nicht nur für Rechnungen, sondern auch für Wasserrechnungen, Stromrechnungen und sogar Visitenkarten.

Vertragsverwaltung: Verwalten Sie Verträge, unabhängig davon, ob es sich um Ihre eigenen oder die Ihrer Kunden handelt, zusammen mit allen damit verbundenen Aufgaben, alles in Form einer Checkliste zur einfachen Nachverfolgung.

Aufbewahrung persönlicher Dokumente: Bewahren Sie wichtige persönliche Dokumente wie Personalausweise, Pässe und Visa auf und stellen Sie sicher, dass Sie sie bei Bedarf immer zur Hand haben.

Organisation medizinischer Dokumente: Bewahren Sie ärztliche Rezepte und Medikamentennamen auf, um zu verhindern, dass sie vergessen werden oder verloren gehen.

Quittungsverfolgung: Erfassen Sie Supermarkttickets und Quittungen, um Einkäufe und Preise im Auge zu behalten.

Produktdokumentation: Machen Sie Fotos von Produkten, ihren Preisen, Modellen und dem Verkäufer, bei dem Sie sie gekauft haben, damit Sie sie leichter nachschlagen können.

Zusätzlich zu diesen Anwendungsfällen bietet SmartDocs eine breite Palette von Funktionen, um Ihr Dokumentenmanagement-Erlebnis zu verbessern:
Dokumentenerfassung: Fügen Sie ganz einfach Dokumente hinzu oder scannen Sie sie mit der Kamera oder Galerie Ihres Geräts oder importieren Sie sogar PDF- und Textdateien.

Flexible Organisation: Organisieren Sie Ihre Dokumente in vordefinierten Kategorien wie Rechnung, Vertrag, Bank, Persönlich, Tickets, Medikamente, Visitenkarten, Bücher, Rechnungen, Produkte, oder erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Kategorien, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Anpassbare Gruppierung: Gruppieren Sie Dokumente innerhalb jeder Kategorie mithilfe personalisierter Felder, z. B. Kunden- oder Lieferantennamen, für eine effiziente Organisation.

Zusätzliche Informationen: Fügen Sie jedem Dokument zusätzliche Details hinzu, um die Suche zu erleichtern, und markieren Sie Dokumente zur leichteren Identifizierung mit Farben.

Bildkorrektur: Schneiden Sie verzerrte Dokumentfotos oder Scans zu und korrigieren Sie sie, um Klarheit und Genauigkeit zu gewährleisten.

Mehrere Ansichtsmodi: Wählen Sie zwischen den Modi „Normal“, „Kompakt“ oder „Raster“, um Ihre Dokumente im am besten geeigneten Format anzuzeigen.

Lesezeichen: Setzen Sie Lesezeichen für wichtige Dokumente, um schnell darauf zugreifen zu können.

Aufgabenverwaltung: Weisen Sie mithilfe von Checklisten Aufgaben Dokumenten zu, um eine effiziente Aufgabenverfolgung zu ermöglichen.

Freigabeoptionen: Teilen Sie Dokumente über WhatsApp oder E-Mail direkt aus der App.

Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente mit PIN-Code und Fingerabdruck-Authentifizierung und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.

Es ist wichtig zu beachten, dass alle Ihre Dokumente sicher auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Für zusätzliche Vertraulichkeit besteht die Möglichkeit, sie manuell mit Ihrem eigenen Google Drive-Konto zu synchronisieren oder zu sichern.

Mit SmartDocs war die Dokumentenverwaltung noch nie einfacher und effizienter. Verabschieden Sie sich vom Papierkram und begrüßen Sie die organisierte, zugängliche und sichere Dokumentenspeicherung auf Ihrem Mobilgerät. Laden Sie SmartDocs noch heute herunter und übernehmen Sie ganz einfach die Kontrolle über Ihre Dokumente.