SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Περιέχει διαφημίσεις

Περιγραφή εφαρμογής

Παρουσιάζουμε το SmartDocs, την ολοκληρωμένη λύση σας για τη διαχείριση όλων των σημαντικών εγγράφων σας με άνεση στην κινητή συσκευή σας. Με το SmartDocs, μπορείτε να έχετε μαζί σας ολόκληρη τη συλλογή εγγράφων σας όπου κι αν πάτε, διασφαλίζοντας ότι έχετε πρόσβαση σε ζωτικής σημασίας πληροφορίες στα χέρια σας, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις.

Πέρασαν οι μέρες που περιπλανιόσουν σε στοίβες χαρτιών για να βρεις το έγγραφο που χρειάζεσαι. Το SmartDocs απλοποιεί τη διαχείριση εγγράφων επιτρέποντάς σας να καταγράφετε εύκολα έγγραφα χρησιμοποιώντας την κάμερα της συσκευής σας ή σαρώνοντάς τα απευθείας στην εφαρμογή. Είτε πρόκειται για τιμολόγια, προσωπικά έγγραφα, συνταγές, τραπεζικές κινήσεις, επαγγελματικές κάρτες, συμβόλαια ή οποιοδήποτε άλλο είδος εγγράφου, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να τα ψηφιοποιήσετε και να τα κρατήσετε οργανωμένα με καλά δομημένο τρόπο απευθείας στο τηλέφωνό σας.

Ας εξερευνήσουμε ορισμένες περιπτώσεις συνήθους χρήσης όπου τα SmartDocs μπορούν να αποδειχθούν ανεκτίμητα:

Διαχείριση τιμολογίων: Διατηρήστε όλα τα τιμολόγιά σας σε ένα μέρος, ώστε να είναι εύκολο να τα συμβουλευτείτε όποτε είναι απαραίτητο. Αυτό δεν ισχύει μόνο για τιμολόγια αλλά και για λογαριασμούς νερού, ηλεκτρικού ρεύματος, ακόμη και επαγγελματικές κάρτες.

Διαχείριση συμβάσεων: Διαχειριστείτε συμβόλαια, είτε είναι δικά σας είτε είναι πελάτες σας, μαζί με τυχόν σχετικές εργασίες, όλα με τη μορφή λίστας ελέγχου για εύκολη παρακολούθηση.

Αποθήκευση προσωπικών εγγράφων: Αποθηκεύστε σημαντικά προσωπικά έγγραφα, όπως δελτία ταυτότητας, διαβατήρια και βίζες, διασφαλίζοντας ότι τα έχετε πάντα στη διάθεσή σας όταν χρειάζεται.

Οργάνωση ιατρικών εγγράφων: Αποθηκεύστε ιατρικές συνταγές και ονόματα φαρμάκων για να αποτρέψετε τη λήθη ή την απώλεια τους.

Παρακολούθηση αποδείξεων: Καταγράψτε εισιτήρια και αποδείξεις σούπερ μάρκετ για να παρακολουθείτε τις αγορές και τις τιμές.

Τεκμηρίωση προϊόντος: Τραβήξτε φωτογραφίες των προϊόντων, των τιμών, των μοντέλων τους και του πωλητή από τον οποίο τα αγοράσατε για εύκολη αναφορά.

Εκτός από αυτές τις περιπτώσεις χρήσης, το SmartDocs προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τη βελτίωση της εμπειρίας διαχείρισης εγγράφων σας:
Λήψη εγγράφων: Προσθέστε ή σαρώστε εύκολα έγγραφα χρησιμοποιώντας την κάμερα, τη συλλογή της συσκευής σας ή ακόμα και εισαγάγετε αρχεία PDF και κειμένου.

Ευέλικτη οργάνωση: Οργανώστε τα έγγραφά σας σε προκαθορισμένες κατηγορίες όπως Τιμολόγιο, Συμβόλαιο, Τράπεζα, Προσωπικά, Εισιτήρια, Φάρμακα, Επαγγελματικές κάρτες, Βιβλία, Λογαριασμοί, Προϊόντα ή δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες κατηγορίες προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας.

Προσαρμοσμένη ομαδοποίηση: Ομαδοποιήστε έγγραφα σε κάθε κατηγορία χρησιμοποιώντας εξατομικευμένα πεδία, όπως ονόματα πελατών ή προμηθευτών, για αποτελεσματική οργάνωση.

Πρόσθετες πληροφορίες: Προσθέστε επιπλέον λεπτομέρειες σε κάθε έγγραφο για να διευκολύνετε την αναζήτηση και επισημάνετε τα έγγραφα με χρώματα για εύκολη αναγνώριση.

Διόρθωση εικόνας: Περικόψτε και διορθώστε παραμορφωμένες φωτογραφίες ή σαρώσεις εγγράφων, διασφαλίζοντας σαφήνεια και ακρίβεια.

Λειτουργίες πολλαπλής προβολής: Επιλέξτε από τις λειτουργίες Κανονική, Συμπαγής ή Πλέγμα για να προβάλετε τα έγγραφά σας στην πιο κατάλληλη μορφή.

Σελιδοδείκτης: Προσθέστε σελιδοδείκτες σε σημαντικά έγγραφα για γρήγορη πρόσβαση.

Διαχείριση εργασιών: Αναθέστε εργασίες σε έγγραφα χρησιμοποιώντας λίστες ελέγχου για αποτελεσματική παρακολούθηση εργασιών.

Επιλογές κοινής χρήσης: Μοιραστείτε έγγραφα μέσω WhatsApp ή email απευθείας από την εφαρμογή.

Δυνατότητες ασφαλείας: Προστατέψτε τα ευαίσθητα έγγραφά σας με κωδικό PIN και έλεγχο ταυτότητας με δακτυλικά αποτυπώματα, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι όλα τα έγγραφά σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στη συσκευή σας, με την επιλογή συγχρονισμού ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μη αυτόματα στον δικό σας λογαριασμό Google Drive για πρόσθετη εμπιστευτικότητα.

Με το SmartDocs, η διαχείριση εγγράφων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη ή πιο αποτελεσματική. Πείτε αντίο στην ακαταστασία χαρτιού και γεια στην οργανωμένη, προσβάσιμη και ασφαλή αποθήκευση εγγράφων στην κινητή συσκευή σας. Κάντε λήψη του SmartDocs σήμερα και αναλάβετε τον έλεγχο των εγγράφων σας με ευκολία.