SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

જાહેરાતો ધરાવે છે

આ ઍપનું વર્ણન

SmartDocs નો પરિચય છે, તમારા તમામ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ પર સરળતાથી મેનેજ કરવા માટેનો તમારો વ્યાપક ઉકેલ. SmartDocs વડે, તમે જ્યાં પણ જાઓ ત્યાં તમારો આખો દસ્તાવેજ સંગ્રહ તમારી સાથે લાવી શકો છો, એ સુનિશ્ચિત કરીને કે તમારી પાસે જરૂરી માહિતી તમારી આંગળીના ટેરવે છે, પછી ભલેને સંજોગો હોય.

તમને જોઈતો દસ્તાવેજ શોધવા માટે કાગળોના સ્ટૅક્સમાંથી રાઇફલિંગ કરવાના દિવસો ગયા. SmartDocs તમને તમારા ઉપકરણના કેમેરાનો ઉપયોગ કરીને અથવા સીધા જ એપ્લિકેશનમાં સ્કેન કરીને દસ્તાવેજોને સરળતાથી કેપ્ચર કરવાની મંજૂરી આપીને દસ્તાવેજ સંચાલનને સરળ બનાવે છે. ભલે તે ઇન્વૉઇસેસ, વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો, પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ, બિઝનેસ કાર્ડ્સ, કોન્ટ્રાક્ટ્સ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારના દસ્તાવેજો હોય, તમે તેને ઝડપથી અને સરળતાથી ડિજિટાઇઝ કરી શકો છો અને તમારા ફોન પર જ તેને સારી રીતે સંરચિત રીતે ગોઠવી શકો છો.

ચાલો કેટલાક સામાન્ય ઉપયોગના કિસ્સાઓનું અન્વેષણ કરીએ જ્યાં SmartDocs અમૂલ્ય સાબિત થઈ શકે છે:

ઇન્વૉઇસ મેનેજમેન્ટ: તમારા બધા ઇન્વૉઇસને એક જ જગ્યાએ રાખો, જ્યારે પણ જરૂરી હોય ત્યારે તેમની સલાહ લેવાનું સરળ બનાવે છે. આ માત્ર ઇન્વૉઇસને જ નહીં પણ પાણીના બિલ, વીજળીના બિલ અને બિઝનેસ કાર્ડને પણ લાગુ પડે છે.

કોન્ટ્રેક્ટ મેનેજમેન્ટ: કોન્ટ્રાક્ટનું સંચાલન કરો, પછી ભલે તે તમારા હોય કે તમારા ગ્રાહકો, કોઈપણ સંકળાયેલ કાર્યો સાથે, આ બધું સરળ ટ્રૅકિંગ માટે ચેકલિસ્ટના સ્વરૂપમાં.

વ્યક્તિગત દસ્તાવેજ સંગ્રહ: મહત્વપૂર્ણ અંગત દસ્તાવેજો જેમ કે આઈડી કાર્ડ, પાસપોર્ટ અને વિઝાનો સંગ્રહ કરો, તે સુનિશ્ચિત કરો કે જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે તે હંમેશા તમારી પાસે હોય.

મેડિકલ ડોક્યુમેન્ટ ઓર્ગેનાઈઝેશન: મેડિકલ પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ અને દવાઓના નામોને ભૂલી જવા અથવા ખોવાઈ જવાથી બચાવવા માટે તેમને સ્ટોર કરો.

રસીદ ટ્રેકિંગ: ખરીદીઓ અને કિંમતો પર નજર રાખવા માટે સુપરમાર્કેટ ટિકિટો અને રસીદો કેપ્ચર કરો.

ઉત્પાદન દસ્તાવેજીકરણ: સરળ સંદર્ભ માટે ઉત્પાદનો, તેમની કિંમતો, મોડેલો અને તમે જે વિક્રેતા પાસેથી તેમને ખરીદ્યા છે તેના ફોટા લો.

આ ઉપયોગના કિસ્સાઓ ઉપરાંત, SmartDocs તમારા દસ્તાવેજ સંચાલન અનુભવને વધારવા માટે સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે:
દસ્તાવેજ કેપ્ચર: તમારા ઉપકરણના કેમેરા, ગેલેરીનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી દસ્તાવેજો ઉમેરો અથવા સ્કેન કરો અથવા PDF અને ટેક્સ્ટ ફાઇલો આયાત કરો.

લવચીક સંસ્થા: તમારા દસ્તાવેજોને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કેટેગરીમાં ગોઠવો જેમ કે ઇન્વોઇસ, કોન્ટ્રાક્ટ, બેંક, પર્સનલ, ટિકિટ, દવાઓ, બિઝનેસ કાર્ડ્સ, પુસ્તકો, બિલ્સ, પ્રોડક્ટ્સ અથવા તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તમારી પોતાની કસ્ટમ કેટેગરીઝ બનાવો.

કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું જૂથ: કાર્યક્ષમ સંસ્થા માટે વ્યક્તિગત ક્ષેત્રો, જેમ કે ગ્રાહક અથવા સપ્લાયરના નામોનો ઉપયોગ કરીને દરેક શ્રેણીમાં દસ્તાવેજોનું જૂથ બનાવો.

વધારાની માહિતી: શોધવાની સુવિધા માટે દરેક દસ્તાવેજમાં વધારાની વિગતો ઉમેરો અને સરળ ઓળખ માટે દસ્તાવેજોને રંગોથી ચિહ્નિત કરો.

છબી સુધારણા: સ્પષ્ટતા અને સચોટતા સુનિશ્ચિત કરીને, વિકૃત દસ્તાવેજના ફોટા અથવા સ્કેન કાપો અને સુધારો.

મલ્ટિપલ વ્યુ મોડ્સ: તમારા દસ્તાવેજોને સૌથી યોગ્ય ફોર્મેટમાં જોવા માટે સામાન્ય, કોમ્પેક્ટ અથવા ગ્રીડ મોડમાંથી પસંદ કરો.

બુકમાર્કિંગ: ઝડપી ઍક્સેસ માટે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને બુકમાર્ક કરો.

ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ: કાર્યક્ષમ કાર્ય ટ્રેકિંગ માટે ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજોને કાર્યો સોંપો.

શેરિંગ વિકલ્પો: એપમાંથી સીધા જ WhatsApp અથવા ઇમેઇલ દ્વારા દસ્તાવેજો શેર કરો.

સુરક્ષા સુવિધાઓ: તમારા સંવેદનશીલ દસ્તાવેજોને PIN કોડ અને ફિંગરપ્રિન્ટ પ્રમાણીકરણ વડે સુરક્ષિત કરો, ખાતરી કરો કે ફક્ત અધિકૃત વપરાશકર્તાઓ જ તેમને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વધારાની ગોપનીયતા માટે તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટમાં સિંક્રનાઇઝ અથવા મેન્યુઅલી બેકઅપ કરવાના વિકલ્પ સાથે તમારા બધા દસ્તાવેજો તમારા ઉપકરણ પર સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત છે.

SmartDocs સાથે, દસ્તાવેજનું સંચાલન ક્યારેય સરળ કે વધુ કાર્યક્ષમ રહ્યું નથી. તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ પર વ્યવસ્થિત, સુલભ અને સુરક્ષિત દસ્તાવેજ સ્ટોરેજ માટે કાગળની ગડબડને અલવિદા અને હેલો કહો. આજે જ SmartDocs ડાઉનલોડ કરો અને તમારા દસ્તાવેજોને સરળતાથી નિયંત્રણમાં લો.