SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Կա գովազդ

Հավելվածի մասին

Ներկայացնում ենք SmartDocs-ը՝ ձեր բոլոր կարևոր փաստաթղթերը ձեր բջջային սարքում հարմար կառավարելու ձեր համապարփակ լուծումը: SmartDocs-ի միջոցով դուք կարող եք ձեր ամբողջ փաստաթղթերի հավաքածուն բերել ձեզ հետ, ուր էլ որ գնաք՝ ապահովելով, որ ձեր ձեռքի տակ հասանելի կլինեն կենսական տեղեկությունները՝ անկախ հանգամանքներից:

Անցել են թղթերի կույտերով շրջելու ժամանակները՝ ձեզ անհրաժեշտ փաստաթուղթը գտնելու համար: SmartDocs-ը պարզեցնում է փաստաթղթերի կառավարումը` թույլ տալով հեշտությամբ լուսանկարել փաստաթղթերը` օգտագործելով ձեր սարքի տեսախցիկը կամ սկանավորելով դրանք անմիջապես հավելվածում: Անկախ նրանից, թե դրանք հաշիվներ են, անձնական փաստաթղթեր, դեղատոմսեր, բանկային քաղվածքներ, այցեքարտեր, պայմանագրեր կամ ցանկացած այլ տեսակի փաստաթուղթ, դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ թվայնացնել դրանք և կազմակերպել լավ կառուցվածքով հենց ձեր հեռախոսում:

Եկեք ուսումնասիրենք որոշ ընդհանուր օգտագործման դեպքեր, երբ SmartDocs-ը կարող է անգնահատելի լինել.

Հաշիվների կառավարում. Պահեք ձեր բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը մեկ տեղում՝ անհրաժեշտության դեպքում հեշտացնելով դրանց հետ խորհրդակցելը: Սա վերաբերում է ոչ միայն հաշիվ-ապրանքագրերին, այլև ջրի, էլեկտրաէներգիայի և նույնիսկ այցեքարտերին:

Պայմանագրերի կառավարում. Կառավարեք պայմանագրերը, անկախ նրանից, թե դրանք ձերն են, թե ձեր հաճախորդները, ինչպես նաև առնչվող առաջադրանքները, բոլորը ստուգաթերթի տեսքով՝ հեշտ հետևելու համար:

Անձնական փաստաթղթերի պահպանում. Պահպանեք կարևոր անձնական փաստաթղթերը, ինչպիսիք են նույնականացման քարտերը, անձնագրերը և վիզաները՝ համոզվելով, որ դրանք միշտ ձեռքի տակ են, երբ անհրաժեշտ է:

Բժշկական փաստաթղթերի կազմակերպում. Պահպանեք բժշկական դեղատոմսերը և դեղերի անունները, որպեսզի դրանք չմոռանան կամ չկորցնեն:

Ստացման հետագծում. Գրեք սուպերմարկետի տոմսերն ու անդորրագրերը` հետևելու գնումներին և գներին:

Ապրանքի փաստաթղթավորում. Լուսանկարեք ապրանքները, դրանց գները, մոդելները և վաճառողից, որից դրանք գնել եք՝ հեշտ տեղեկության համար:

Ի լրումն այս օգտագործման դեպքերի, SmartDocs-ն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ՝ ձեր փաստաթղթերի կառավարման փորձը բարելավելու համար.
Փաստաթղթերի նկարահանում. Հեշտությամբ ավելացրեք կամ սկանավորեք փաստաթղթերը` օգտագործելով ձեր սարքի տեսախցիկը, պատկերասրահը կամ նույնիսկ ներմուծեք PDF և տեքստային ֆայլեր:

Ճկուն կազմակերպություն. Կազմակերպեք ձեր փաստաթղթերը ըստ կանխորոշված ​​կատեգորիաների, ինչպիսիք են՝ հաշիվ ապրանքագրեր, պայմանագիր, բանկ, անձնական, տոմսեր, դեղամիջոցներ, այցեքարտեր, գրքեր, հաշիվներ, ապրանքներ կամ ստեղծեք ձեր սեփական անհատական ​​կատեգորիաները՝ հարմարեցված ձեր կարիքներին:

Հարմարեցվող խմբավորում. խմբավորեք փաստաթղթերը յուրաքանչյուր կատեգորիայի մեջ՝ օգտագործելով անհատականացված դաշտերը, ինչպիսիք են հաճախորդների կամ մատակարարների անունները, արդյունավետ կազմակերպման համար:

Լրացուցիչ տեղեկություններ. Յուրաքանչյուր փաստաթղթի վրա ավելացրեք լրացուցիչ մանրամասներ՝ որոնումը հեշտացնելու համար և փաստաթղթերը գույներով նշեք՝ հեշտ նույնականացման համար:

Պատկերի ուղղում. Կտրեք և ուղղեք աղավաղված փաստաթղթերի լուսանկարները կամ սկանավորումները՝ ապահովելով հստակություն և ճշգրտություն:

Բազմաթիվ դիտման ռեժիմներ. Ընտրեք նորմալ, կոմպակտ կամ ցանցային ռեժիմներից՝ ձեր փաստաթղթերը ամենահարմար ձևաչափով դիտելու համար:

Էջանիշավորում. Նշեք կարևոր փաստաթղթերը արագ մուտք գործելու համար:

Առաջադրանքների կառավարում. հանձնարարեք առաջադրանքներ փաստաթղթերին` օգտագործելով ստուգաթերթերը` առաջադրանքների արդյունավետ հետևման համար:

Համօգտագործման ընտրանքներ. Համօգտագործեք փաստաթղթերը WhatsApp-ի կամ էլփոստի միջոցով անմիջապես հավելվածից:

Անվտանգության առանձնահատկություններ. Պաշտպանեք ձեր զգայուն փաստաթղթերը PIN կոդով և մատնահետքի նույնականացման միջոցով՝ ապահովելով, որ միայն լիազորված օգտվողները կարող են մուտք գործել դրանք:

Կարևոր է նշել, որ ձեր բոլոր փաստաթղթերը ապահով կերպով պահվում են ձեր սարքում՝ լրացուցիչ գաղտնիության համար ձեր սեփական Google Drive հաշվում ձեռքով համաժամեցնելու կամ կրկնօրինակելու հնարավորությամբ:

SmartDocs-ի միջոցով փաստաթղթերի կառավարումը երբեք ավելի հեշտ կամ արդյունավետ չի եղել: Հրաժեշտ տվեք թղթի խառնաշփոթին և բարևե՛ք փաստաթղթերի կազմակերպված, մատչելի և անվտանգ պահմանը ձեր շարժական սարքում: Ներբեռնեք SmartDocs-ն այսօր և հեշտությամբ վերահսկեք ձեր փաստաթղթերը: