SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Inniheldur auglýsingar

Um þetta forrit

Við kynnum SmartDocs, alhliða lausnina þína til að stjórna öllum mikilvægum skjölum þínum á þægilegan hátt í farsímanum þínum. Með SmartDocs geturðu haft allt skjalasafnið þitt með þér hvert sem þú ferð og tryggt að þú hafir aðgang að mikilvægum upplýsingum innan seilingar, sama hverjar aðstæðurnar eru.

Þeir dagar eru liðnir þegar rifjað er í gegnum stafla af pappírum til að finna skjalið sem þú þarft. SmartDocs einfaldar skjalastjórnun með því að gera þér kleift að fanga skjöl á áreynslulausan hátt með myndavél tækisins þíns eða með því að skanna þau beint inn í appið. Hvort sem það eru reikningar, persónuleg skjöl, lyfseðlar, bankayfirlit, nafnspjöld, samningar eða hvers kyns önnur skjöl, þá geturðu fljótt og auðveldlega stafrænt þau og haldið þeim skipulögðum á vel uppbyggðan hátt beint í símanum þínum.

Við skulum kanna nokkur algeng notkunartilvik þar sem SmartDocs geta reynst ómetanleg:

Reikningarstjórnun: Hafðu alla reikninga þína á einum stað, sem gerir það auðvelt að skoða þá þegar þörf krefur. Þetta á ekki aðeins við um reikninga heldur einnig um vatnsreikninga, rafmagnsreikninga og jafnvel nafnspjöld.

Samningastjórnun: Stjórnaðu samningum, hvort sem þeir eru þínir eða viðskiptavinir þínir, ásamt tengdum verkefnum, allt í formi gátlista til að auðvelda rakningu.

Geymsla persónulegra skjala: Geymdu mikilvæg persónuleg skjöl eins og skilríki, vegabréf og vegabréfsáritanir og tryggðu að þú hafir þau alltaf við höndina þegar þörf krefur.

Læknaskjöl: Geymdu lyfseðla og lyfjanöfn til að koma í veg fyrir að þau gleymist eða glatist.

Rakning kvittunar: Fangaðu miða og kvittanir í matvörubúð til að fylgjast með kaupum og verði.

Vöruskjöl: Taktu myndir af vörum, verði þeirra, gerðum og seljandanum sem þú keyptir þær af til að auðvelda tilvísun.

Auk þessara notkunartilvika býður SmartDocs upp á breitt úrval af eiginleikum til að auka skjalastjórnunarupplifun þína:
Skjalatökur: Bættu við eða skannaðu skjöl auðveldlega með myndavél tækisins þíns, myndasafni eða flyttu jafnvel inn PDF og textaskrár.

Sveigjanlegt skipulag: Skipuleggðu skjölin þín í fyrirfram skilgreinda flokka eins og reikning, samning, banka, persónulegan, miða, lyf, nafnspjöld, bækur, reikninga, vörur, eða búðu til þína eigin sérsniðna flokka sem eru sérsniðnir að þínum þörfum.

Sérsniðin flokkun: Flokkaðu skjöl innan hvers flokks með því að nota sérsniðna reiti, eins og nöfn viðskiptavina eða birgja, fyrir skilvirka skipulagningu.

Viðbótarupplýsingar: Bættu aukaupplýsingum við hvert skjal til að auðvelda leit og merktu skjöl með litum til að auðvelda auðkenningu.

Myndaleiðrétting: Skera og leiðrétta brenglaðar skjalamyndir eða skannar, tryggðu skýrleika og nákvæmni.

Margútsýnisstillingar: Veldu á milli Venjulegs, Compact eða Grid ham til að skoða skjölin þín á hentugasta sniðinu.

Bókamerki: Bókamerki mikilvæg skjöl til að fá skjótan aðgang.

Verkefnastjórnun: Úthlutaðu verkefnum í skjöl með því að nota gátlista fyrir skilvirka verkrakningu.

Deilingarvalkostir: Deildu skjölum í gegnum WhatsApp eða tölvupóst beint úr forritinu.

Öryggiseiginleikar: Verndaðu viðkvæm skjöl þín með PIN-kóða og fingrafaraauðvottun og tryggðu að aðeins viðurkenndir notendur hafi aðgang að þeim.

Það er mikilvægt að hafa í huga að öll skjölin þín eru geymd á öruggan hátt í tækinu þínu, með möguleika á að samstilla eða taka afrit handvirkt við þinn eigin Google Drive reikning til að auka trúnað.

Með SmartDocs hefur skjalastjórnun aldrei verið auðveldari eða skilvirkari. Segðu bless við pappírsdraug og halló við skipulagða, aðgengilega og örugga skjalageymslu í farsímanum þínum. Sæktu SmartDocs í dag og taktu stjórn á skjölunum þínum á auðveldan hátt.