SmartDocs: Documents Manager

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중요한 모든 문서를 모바일 장치에서 편리하게 관리할 수 있는 종합 솔루션인 SmartDocs를 소개합니다. SmartDocs를 사용하면 어디를 가든 전체 문서 컬렉션을 가지고 다닐 수 있으므로 상황에 관계없이 중요한 정보에 손쉽게 액세스할 수 있습니다.

필요한 문서를 찾기 위해 수많은 서류 더미를 뒤지던 시대는 지났습니다. SmartDocs는 장치의 카메라를 사용하여 문서를 쉽게 캡처하거나 앱으로 직접 스캔하여 문서 관리를 단순화합니다. 송장, 개인 문서, 처방전, 은행 명세서, 명함, 계약서 또는 기타 유형의 문서 등 모든 유형의 문서를 빠르고 쉽게 디지털화하고 휴대폰에서 바로 체계적으로 정리할 수 있습니다.

SmartDocs가 매우 유용할 수 있는 몇 가지 일반적인 사용 사례를 살펴보겠습니다.

인보이스 관리: 모든 인보이스를 한 곳에 보관하여 필요할 때마다 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 송장뿐만 아니라 수도요금, 전기요금, 심지어 명함에도 적용됩니다.

계약 관리: 귀하 또는 고객의 계약과 관련 작업을 모두 체크리스트 형식으로 관리하여 쉽게 추적할 수 있습니다.

개인 문서 보관소: 신분증, 여권, 비자 등 중요한 개인 문서를 저장하여 필요할 때 항상 사용할 수 있도록 하세요.

의료 문서 정리: 잊어버리거나 분실되는 것을 방지하기 위해 처방전과 약 이름을 저장합니다.

영수증 추적: 슈퍼마켓 티켓과 영수증을 캡처하여 구매 및 가격을 추적합니다.

제품 문서: 쉽게 참조할 수 있도록 제품, 가격, 모델, 구매한 판매자의 사진을 찍어 두세요.

이러한 사용 사례 외에도 SmartDocs는 문서 관리 경험을 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다.
문서 캡처: 기기의 카메라, 갤러리를 사용하여 문서를 쉽게 추가 또는 스캔하고 PDF 및 텍스트 파일을 가져올 수도 있습니다.

유연한 구성: 송장, 계약서, 은행, 개인, 티켓, 의약품, 명함, 도서, 청구서, 제품 등 사전 정의된 카테고리로 문서를 구성하거나 필요에 맞는 사용자 정의 카테고리를 만드세요.

사용자 정의 가능한 그룹화: 효율적인 구성을 위해 고객 또는 공급업체 이름과 같은 개인화된 필드를 사용하여 각 카테고리 내에서 문서를 그룹화합니다.

추가 정보: 각 문서에 추가 세부정보를 추가하여 검색을 용이하게 하고 쉽게 식별할 수 있도록 문서에 색상을 표시합니다.

이미지 수정: 왜곡된 문서 사진이나 스캔을 자르고 수정하여 명확성과 정확성을 보장합니다.

다중 보기 모드: 일반, 컴팩트 또는 그리드 모드 중에서 선택하여 가장 적합한 형식으로 문서를 봅니다.

북마크: 빠른 액세스를 위해 중요한 문서를 북마크에 추가하세요.

작업 관리: 효율적인 작업 추적을 위해 체크리스트를 사용하여 문서에 작업을 할당합니다.

공유 옵션: WhatsApp을 통해 문서를 공유하거나 앱에서 직접 이메일을 보낼 수 있습니다.

보안 기능: 승인된 사용자만 액세스할 수 있도록 PIN 코드와 지문 인증으로 중요한 문서를 보호하세요.

기밀 유지를 위해 자신의 Google 드라이브 계정에 수동으로 동기화하거나 백업할 수 있는 옵션을 통해 모든 문서가 기기에 안전하게 저장된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

SmartDocs를 사용하면 문서 관리가 그 어느 때보다 쉽고 효율적입니다. 복잡한 서류와 작별하고 모바일 장치에서 체계적이고 접근 가능하며 안전한 문서 저장소를 만나보세요. 지금 SmartDocs를 다운로드하고 문서를 쉽게 관리하세요.